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                  工作過(guò)程控制表在班組管理的作用?
                  來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2022-04-13 瀏覽次數:

                    工作過(guò)程控制表在班組管理的作用?新益為班組管理培訓公司概述:井站班組是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織,是企業(yè)的有機組成部分,也是企業(yè)一切工作的立足點(diǎn)。在當前新形勢下,班組管理存在著(zhù)任務(wù)多、雜、亂的情況,如何有效有序落實(shí)執行上級下達的各項任務(wù)在班組建設和管理中就顯得十分必要。工作過(guò)程控制表法是解決班組管理中此類(lèi)問(wèn)題一種有效方法。

                     

                    班組管理培訓

                     

                    班組管理培訓

                     

                    一、井站日常管理存在問(wèn)題

                     

                    1、日常工作繁多、復雜、混亂

                     

                    井站作為企業(yè)最基本的單位,日常工作涉及生產(chǎn)、安全、培訓、黨建、人員等多方面,井站長(cháng)作為兵頭將尾,工作繁重。在日常工作過(guò)程中,僅憑井站長(cháng)的安排就容易出現疏漏,不能及時(shí)高效地完成各項任務(wù),造成井站工作被動(dòng)。

                     

                    2、全年工作時(shí)間跨度大

                     

                    氣礦和作業(yè)區作為井站的上級單位,每年都有井站的日常工作安排。全年工作時(shí)間跨度大,容易有工作疏漏。

                     

                    二、井站管理問(wèn)題原因分析

                     

                    傳統的井站管理模式主要以站長(cháng)負責制為主。井站經(jīng)理既是技術(shù)骨干,又是“應急”班組成員和“后勤”主管,日常事務(wù)、應急處置、對外協(xié)調、員工生活等都要操心。同時(shí),輪班制要求員工輪崗快,班組管理不均衡。車(chē)站工作人員流動(dòng)較大,沒(méi)有班長(cháng)和老工作人員的口授,新調的工作人員很難快速進(jìn)入“狀態(tài)”。

                     

                    經(jīng)調查和系統分析發(fā)現,主要原因是基礎管理工作沒(méi)有全面梳理,工作不系統,計劃性不強,導致日常事務(wù)無(wú)法有條不紊地開(kāi)展方式,工作任務(wù)沒(méi)有真正落實(shí)和分解,工作經(jīng)常丟失和丟失。

                     

                    三、工作過(guò)程控制表介紹

                     

                    工作過(guò)程控制表以《崗位職責》、《HSE操作規程》、《井站管理計劃》等管理制度為依據。季度和年度時(shí)間點(diǎn)是梳理井站標準化工作的工具。按照“誰(shuí)執行、誰(shuí)負責”和“誰(shuí)管理、誰(shuí)負責”的工作思路,采取員工和站長(cháng)兩級確認的控制模式??刂票碓O置了6個(gè)功能塊,分別是周期工作項、計劃執行時(shí)間、完成確認框、班組長(cháng)確認框、填寫(xiě)說(shuō)明和上報數據注意事項。

                     

                    在表格左下方注明填寫(xiě)說(shuō)明和記錄位置,需要上報的數據和注意事項在表格右下角注明,注明數據上報的時(shí)間點(diǎn)、負責部門(mén)和負責人。將常態(tài)化的工作分解落實(shí)到每個(gè)崗位,確保班組的基礎管理工作不缺項不漏項,全面管控。在月工作過(guò)程控制表的基礎上,制定年度工作過(guò)程控制表,井站基本工作控制實(shí)現一月一表、一年一表。

                     

                    四、工作過(guò)程控制表的應用和有效性

                     

                    1、工作過(guò)程控制表的應用

                     

                    井站工作過(guò)程控制內容確定后,關(guān)鍵是要嚴格組織實(shí)施,使工作有計劃、有執行地控制。在工作實(shí)踐中不斷修正、反饋、調整和改進(jìn),實(shí)現控制的優(yōu)化升級。

                     

                    ①制定計劃。工作內容編制在日、周、月過(guò)程控制表中,允許所有員工參與編制工作過(guò)程控制表?;A工作以“計劃看板”的形式呈現,讓日常工作量化可視化,重復動(dòng)作固化節點(diǎn),重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)責任。做什么,誰(shuí)去做,什么時(shí)候做?即使是新調動(dòng)的員工也一眼就能看出來(lái)。在輪班工作的公共欄目中公布,員工每天熟悉細節,長(cháng)期提醒強化記憶,規范隨時(shí)固化。

                     

                    ②有效控制。按照“誰(shuí)執行、誰(shuí)負責”和“誰(shuí)管理、誰(shuí)負責”的工作思路,工作流程采用員工和站長(cháng)兩級確認的控制方式。對于計劃好的工作,班員負責材料、材料和現場(chǎng)準備工作,按工作質(zhì)量標準進(jìn)行工作,完成后在控制表中確認。

                     

                    班組長(cháng)不僅要加強學(xué)習、提高技能,更要直面問(wèn)題、敢于督促,不斷改變班組長(cháng)的“干而不管”現象。對當天安排的工作,班組長(cháng)實(shí)行“四查四看”:即查現場(chǎng)、看工作質(zhì)量效果;查記錄、看資料齊全準確;查重點(diǎn)、看隱患問(wèn)題整改銷(xiāo)項;查電腦、看信息化管理運用,利用班會(huì )通報情況、分析問(wèn)題和提出改進(jìn)措施,確保計劃工作高質(zhì)量完成,班組工作過(guò)程受控。

                     

                    2、工作流程控制表的有效性

                     

                    井站工作流程管控全面覆蓋班組基礎工作,杜絕工作安排“漏項”和工作安排落實(shí)不力的現象,提升自我管理水平,“過(guò)程控制”每天都在進(jìn)行,夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎。落實(shí)屬地管理和崗位職責,加強長(cháng)效工作管控,實(shí)行日、明、月兩級監管,形成積極辦事、自覺(jué)遵守安全規章制度的良好氛圍。在提高基礎管理水平的同時(shí),進(jìn)一步夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎。

                     

                    員工安全意識不斷增強,工作技能不斷提高。抽出商務(wù)時(shí)間,專(zhuān)注于班組的大事,班組的自我管理能力顯著(zhù)提升。從制度推進(jìn)到自覺(jué)行動(dòng),員工主動(dòng)行動(dòng)、相互監督、確認班組,有效杜絕了員工推諉、扯皮的現象,執行能力不斷提升。責任感明顯增強。領(lǐng)隊展現綜合能力,班組成員展現個(gè)人能力。

                     

                    工作過(guò)程控制表在班組管理的作用?以上就是新益為班組管理培訓公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的班組管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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