本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：采購方法多種多樣，沒(méi)有最有效的方法，只有與企業(yè)最契合的方法。通過(guò)對企業(yè)自身情況和目標的深入分析和確定，企業(yè)才能找到合適的采購方法，并在深入實(shí)踐中實(shí)現降低采購成本的目標。

事實(shí)上，如果采購方法不適用于企業(yè)，不僅無(wú)法控制采購成本，反而會(huì )導致采購成本上升，甚至對企業(yè)利益造成損害。比如供應商先期參與的方法，如果企業(yè)未曾與供應商建立穩固的合作、信任關(guān)系，參與產(chǎn)品先期設計的供應商則可能泄露產(chǎn)品機密。

與此同時(shí)，由于每個(gè)人對采購方法的理解不同，其選擇的采購方法也可能有所差別。但任何采購方法的效用產(chǎn)生，都離不開(kāi)一套完整的項目計劃。因此，采購方法因人而異的問(wèn)題，經(jīng)常使得采購計劃半途而廢，導致前期投入成本出現浪費，比如負責人變更或領(lǐng)導干預等。

在企業(yè)采購實(shí)踐中，必須遵守標準化的原則，建立完善的監督機制，任何項目計劃一經(jīng)制定，各部門(mén)必須嚴格按照程序執行，以規避企業(yè)內部限制因素。此時(shí)，項目計劃書(shū)和客戶(hù)需求識別則能發(fā)揮突出作用。

基于確定的客戶(hù)需求和項目計劃，企業(yè)也能夠確定合適的采購方法。而一旦采購方法被列入項目計劃當中，如非特殊情況，采購方法都應得到落實(shí)。

客戶(hù)需求識別任務(wù)通常較為繁瑣，且需要多部門(mén)協(xié)作進(jìn)行。因此，在具體操作中，A企業(yè)將訂單大致分為兩類(lèi)，如圖所示。

A企業(yè)將訂單大致分為兩類(lèi)

而在客戶(hù)需求識別的全流程中，A企業(yè)各部門(mén)的分工也十分明確，如表圖所示。

客戶(hù)需求識別的全流程中部分分工

在各部門(mén)的協(xié)作中，客戶(hù)需求識別效率得到極大提升，而完善的評審流程也能確保訂單需求的分解確認，使每一份訂單都能起到推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用，并為項目計劃的制定提供有效依據。

項目計劃書(shū)是企業(yè)采購管理的重要工具，其內容包括項目描述、采購產(chǎn)品類(lèi)目等各類(lèi)信息。在長(cháng)期實(shí)踐中，A企業(yè)規定，任何項目計劃書(shū)都必須包含以下內容，如圖所示。

A公司項目計劃書(shū)必須包含的內容

基于這樣一份詳細的項目計劃，企業(yè)能夠有效掌握采購活動(dòng)的進(jìn)行，避免因采購計劃不合理導致成本浪費。與此同時(shí)，由于項目計劃中包含明確的項目目標，這也有助于后續的績(jì)效評價(jià)，從而形成一定的監督機制，確保項目在實(shí)施周期內按計劃進(jìn)行。