本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：成本由無(wú)數具體問(wèn)題累積而成，因此，降低采購成本的過(guò)程，實(shí)際上就是解決具體問(wèn)題的過(guò)程。而在解決問(wèn)題之前，企業(yè)首先要明確問(wèn)題的落腳點(diǎn)，也即采購的目標物。

尤其是為了控制倉儲成本，在對零存貨的追求中，準時(shí)制生產(chǎn)以及由此延伸出的準時(shí)制采購，也成為很多企業(yè)共同的選擇。如豐田汽車(chē)工業(yè)正是依靠JIT受到全球工業(yè)界矚目。其內涵如圖所示。

準時(shí)制生產(chǎn)的支持手段

JIT準時(shí)生產(chǎn)和采購是全面采購成本管理的重要內容，而要實(shí)現這一點(diǎn)，完善的目標物分析就不可或缺。如果缺乏對目標物的妥善分析，就可能發(fā)生采購過(guò)量或不及時(shí)的情況。

目標物分析并非簡(jiǎn)單地按圖索驥，如果只是拿著(zhù)采購需求表按單采購，那采購也將陷入誤區，繼而影響后續的采購和生產(chǎn)成本管理。企業(yè)必須從一開(kāi)始就對目標物進(jìn)行妥善地分析。

1、要明確目標物的基本信息

目標物的基本信息主要包含6個(gè)方面的內容。

（1）明確采購需求由哪個(gè)部門(mén)提出，又由哪個(gè)部門(mén)使用。

（2）明確目標物的名稱(chēng)及型號。

（3）確定目標物的需求數量。

（4）確定相關(guān)部門(mén)對采購期限的要求。

（5）確定目標物的參數要求。

（6）明確采購預算。

2、對目標物進(jìn)行功能性需求分析。

在明確目標物基本信息之后，采購人員仍需對目標物進(jìn)行功能性需求分析。通過(guò)深入分析目標物的用途，采購人員才能在采購時(shí)才有更大的選擇空間。一般來(lái)說(shuō)，目標物的功能性需求可以通過(guò)參數要求來(lái)辨別，如圖所示。

技術(shù)參數及要求

（1）預算內優(yōu)選。如果相關(guān)部門(mén)對目標物沒(méi)有詳細要求，采購人員則可在預算范圍內，做出更佳選擇。比如預算3元的黑色中性筆，在預算內就有多種選擇，采購人員可以選擇更加物美價(jià)廉的產(chǎn)品。

（2）替代品分析。即使相關(guān)部門(mén)對目標物要求較為明確，采購人員也可以在對功能性需求和市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析之后，尋找更加合適的替代品。比如行政部門(mén)需要采購吸塵器做職場(chǎng)清潔，那么，是否可以更換為更加便捷、便宜的掃地機器人呢？

通過(guò)對目標物的用途進(jìn)行深入分析，采購人員也可以做出更加合適的選擇，在滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的功能性需求的同時(shí)，從目標物上實(shí)現對采購成本的控制和管理。

3、綜合考慮當前價(jià)格、條件和年度支出

傳統的采購管理大多局限于目標物的當前價(jià)格，為了或許價(jià)格優(yōu)惠，采購人員可能盲目追求數量折扣，致使采購過(guò)量導致采購成本增加。

目標物的價(jià)格分析是全面采購成本管理的重點(diǎn)內容，但也不能只局限于當前價(jià)格，必須結合當前價(jià)格、條件和年度支出綜合分析，并將之納入到年度成本管理當中。

全面采購成本管理應追求成本最優(yōu)化，而非價(jià)格最低化。

采購談判切不可忽視數量折扣、次品率、期限、支付方式等供應條件。企業(yè)必須將價(jià)格與供應條件相結合，實(shí)現采購成本最優(yōu)化。與此同時(shí)，在獲取數量折扣等優(yōu)惠時(shí)，企業(yè)也要考慮過(guò)量采購導致的年度支出增加和倉儲成本問(wèn)題，以免得不償失。

4、要注意當前和約與失效日期。

如非采購新物料，企業(yè)采購物料時(shí)大多已有和約在身。尤其是在準時(shí)制生產(chǎn)機制下，采購作為一項持續性的作業(yè)，每個(gè)舊和約的失效期必然與新和約的生效期保持同步。

因此，目標物分析也要注意當前和約與失效日期。

當前和約作為歷史數據的一部分，其價(jià)格和價(jià)格條件，能夠成為采購人員此次價(jià)格談判的重要依據。一般而言，當前和約的失效日期，則是此次采購的最終期限。

5、區分目標物的戰略重要性。

根據目標物的戰略重要性的不同，采購成本管理策略也有所區別，適度采用準時(shí)制采購策略。

準時(shí)制采購是一種理想的采購策略，其極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把合適數量、合適質(zhì)量的物料，在合適的時(shí)間供應到合適的地點(diǎn)，從而最好地滿(mǎn)足采購方的需求。

準時(shí)制采購的實(shí)現需要與供應商建立穩固的合作關(guān)系，因此，為了實(shí)現成本效益最大化，面對戰略重要性不同的物料，企業(yè)也要不同程度地采用準時(shí)制采購，從深層次上提高采購效益。