本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：任何采購方法的實(shí)施都需要一定的時(shí)間，且不談較為耗時(shí)的詢(xún)價(jià)采購、招標采購，即使是反向拍賣(mài)與競價(jià)，也無(wú)法一蹴而就。

然而，在很多采購實(shí)踐中，由于供料時(shí)間緊張、審批流程漫長(cháng)等因素，采購時(shí)間被層層壓縮，導致采購人員缺乏足夠的時(shí)間進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，也就難以對采購成本進(jìn)行有效控制。

深受此類(lèi)問(wèn)題困擾的企業(yè)應當深入實(shí)施JIT準時(shí)采購機制，并與供應商建立長(cháng)期的供應伙伴關(guān)系，從而簡(jiǎn)化采購流程，極大地節省采購時(shí)間。

關(guān)于JIT準時(shí)采購與供應伙伴關(guān)系的建立，我們可以借鑒豐田公司的實(shí)踐經(jīng)驗。

JIT準時(shí)采購由豐田公司大野耐一創(chuàng )造。在一次參觀(guān)美國超級市場(chǎng)的運作時(shí)，大野耐一受其供貨方式的其他萌生了JIT準時(shí)采購的想法。在超市模式下，單源供應的特征十分明顯，供應商則需要按照超市需求進(jìn)行準時(shí)化供貨。

基于超市采購特點(diǎn)，大野耐一將之與豐田生產(chǎn)模式將結合，創(chuàng )造出JIT準時(shí)化生產(chǎn)和采購模式，并總結出完整的JIT準時(shí)采購流程，如圖所示。

完整的JIT準時(shí)采購流程

①創(chuàng )建班組。全面處理JIT相關(guān)事宜。

②制定計劃。確保JIT采購按計劃實(shí)施。

③與供應商建立伙伴關(guān)系。在緊密合作中主動(dòng)交流、互相信賴(lài)，確保共贏(yíng)。

④試點(diǎn)。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行試點(diǎn)工作，并不斷改善推廣。

⑤做好供應商培訓工作。真正做到目標一致、相互認可，并視情況辦法免檢證書(shū)，以進(jìn)一步提高采購效率。

⑥確定交貨方式。理想情況是，當生產(chǎn)線(xiàn)需求某種物料時(shí)，該物料剛好送達生產(chǎn)線(xiàn)。

⑦持續改善。在持續完善和改進(jìn)中，不斷總結經(jīng)驗教訓、修正供應條件，擴大JIT采購成果。

在這樣完整的采購流程中，豐田公司得以與供應商形成互利共贏(yíng)關(guān)系。與此同時(shí)，豐田公司還專(zhuān)注于供應商關(guān)系維護，通過(guò)建立長(cháng)期的供應伙伴關(guān)系，獲得更加有利的供應條件，從而真正建立采購成本優(yōu)勢。

為了進(jìn)一步理解豐田公司的供應商維護方法，我們先來(lái)看一個(gè)對比表，如圖所示。

豐田公司與通用汽車(chē)公司的供應商維護方法對比

通過(guò)上表，我們能很容易看出來(lái)豐田在長(cháng)期供應伙伴關(guān)系方面做得要比通用好很多。豐田所采取的供應鏈模式與通用的供應鏈模式最大的不同點(diǎn)就是通過(guò)與供應商簽訂長(cháng)期合同，保持所要監控和管理的供應商數量的穩定。

豐田公司為保證供貨的持續性，對供應商建立戰略性緊密關(guān)系，甚至垂直整合入股10～30%方式。合作關(guān)系的融洽打開(kāi)了供需雙方的良好互動(dòng)，無(wú)論是計劃與數據的共享還是品質(zhì)與成本的合作，都是深入底層。比如上面表中列出的收益分配、信息透明化程度等方面，都要比通用做得更好。

在成本管理上，為了達到降低成本的目的，豐田對供應商采購全球價(jià)格競爭的同時(shí)，針對緊密供應商，采用成本透明、成本加成的采購價(jià)格方案。

比如，原來(lái)豐田供應商在向豐田提供產(chǎn)品的時(shí)候，需要先經(jīng)過(guò)供應商質(zhì)檢，再供應給豐田，此時(shí)，豐田仍需再進(jìn)行質(zhì)檢入庫。兩次重復檢查明顯提高了采購成本。

后來(lái)豐田與供應商商定，由豐田派人員外駐到供應商倉庫進(jìn)行質(zhì)量檢查，而供應商將原來(lái)檢查崗位的人員工作轉發(fā)給豐田的外駐人員，這樣不僅減少了供應商的人力成本負擔，更降低了采購價(jià)格，如圖所示。

豐田優(yōu)化供應鏈的措施

所以說(shuō)，通過(guò)建立友好合作關(guān)系，就能夠優(yōu)化供應接口關(guān)系，這種優(yōu)勢體現在4個(gè)方面，如圖3.3-3所示。

優(yōu)化供應接口關(guān)系的4個(gè)優(yōu)勢