新益為5S咨詢(xún)公司概述：越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行計劃物料管控人員的建設，但很多企業(yè)都以失敗告終。有些企業(yè)認為是“水土不服”，有些企業(yè)則自認“規模有限”……

PMC

然而，經(jīng)過(guò)調研可以發(fā)現，這些企業(yè)PMC建設失敗的重要原因就是結構的不合理及人員編制的不完善。在這種情況下，企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)也必然會(huì )陷入內耗，進(jìn)而導致生產(chǎn)效率低下。

組織的作用就是通過(guò)有效的資源配置、任務(wù)分配，在分工與合作中實(shí)現計劃和目標。因此，企業(yè)在推進(jìn)PMC的建設時(shí)，首先要建立、完善PMC部門(mén)組織架構，從而提高生產(chǎn)運營(yíng)效率。

1、明確PMC部門(mén)組織架構的設定

PMC系統包含生產(chǎn)控制和物料控制兩大部分，而在管理實(shí)踐中，PMC部門(mén)組織架構也有兩大經(jīng)典結構。

企業(yè)可以根據固有的組織架構來(lái)進(jìn)行PMC部門(mén)組織架構的設定，但要把握的關(guān)鍵原則是：實(shí)現生產(chǎn)管理與制造管理的分離，合理設置PMC組織和流程，充分發(fā)揮PMC的職能作用。

2、明確PMC部人員編制的設定

在完善組織架構的同時(shí)，企業(yè)同樣需要明確PMC部門(mén)人員編制的設定，確保人員編制的設定有效、充足且不冗余。一般而言，PMC部門(mén)主要包括5個(gè)崗位，各崗位人數根據實(shí)際需要設定。

（1）PMC主管。其主要職責體現在6個(gè)方面。

①負責生產(chǎn)計劃和物料計劃的制訂。

②對物料采購、倉庫管理成果進(jìn)行審核。

③與相關(guān)部門(mén)]進(jìn)行溝通與協(xié)調。

④參與訂單評審、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查。

⑤負責部門(mén)人員的培訓工作。

⑥確保物料管理目標達成。

（2）PMC跟單員。主要職責體現在4個(gè)方面。

①訂單審核，并進(jìn)行生產(chǎn)排程。

②建立客戶(hù)資料，負責與客戶(hù)進(jìn)行溝通與協(xié)調，跟進(jìn)客戶(hù)投訴處理情況。

③跟催物料供應和生產(chǎn)進(jìn)度，確保物料計劃的有效實(shí)施與控制。

④建立出貨統計表。

（3）PMC采購員。主要職責體現在4個(gè)方面。

①供應商的開(kāi)發(fā)、評估、信息維護及考核。

②采購價(jià)格管理和物料訂購。

③物料進(jìn)度控制、跟催和品控。

④協(xié)助對應付款進(jìn)行整理和審查。

（4）PMC統計員。其主要職責體現在6個(gè)方面。

①統計各部門(mén)生產(chǎn)效率和工時(shí)損耗。

②統計生產(chǎn)進(jìn)度。

③統計物料損耗與不良成本率。

④統計產(chǎn)品加工、生產(chǎn)、包裝、入庫明細。

⑤員工績(jì)效考核。

⑥報表制作、整理和存放。

（5）PMC文員。其主要職責體現在3個(gè)方面。

①日常文件的編寫(xiě)、整理和存放工作。

②部門(mén)人員考勤及加班安排。

③辦公用品管理。

3、完善PMC部門(mén)工作職能

PMC部門(mén)主要包括PC和MC兩個(gè)部門(mén)，在推進(jìn)PMC的建設進(jìn)程中，企業(yè)也要不斷完善PMC部]的工作職能，主要著(zhù)力點(diǎn)在4個(gè)方面：訂單執行、物料到位執行、生產(chǎn)指令執行、半成品品質(zhì)跟蹤。

基于各方面的資源和技術(shù)支持，PMC部門(mén)應當通過(guò)妥善的溝通和協(xié)調，對生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行監測和改善，確保各相關(guān)部門(mén)]都能按時(shí)、按需完成任務(wù)，并最終提升企業(yè)運營(yíng)效率。

4、確定PMC團隊的人員素養

PMC系統的重要性不言而喻，但要發(fā)揮它的強大的作用，還需要一個(gè)強大的PMC團隊。那么，哪些人適合加入這個(gè)團隊呢?具體而言，PMC團隊的人員要具備如下7個(gè)方面的素養。

（1）穩重。處理事情時(shí)要有清晰的思路，按最優(yōu)流程辦事。

（2）擔當。在PMC部門(mén)工作，免不了會(huì )犯錯，因為PMC部門(mén)是一個(gè)接收異常情況最多的部門(mén)，這就需要團隊人員敢于擔當。

（3）學(xué)習能力。PMC的相關(guān)知識點(diǎn)多且深奧，所以學(xué)習能力強的人更適合在PMC部門(mén)工作。

（4）溝通、協(xié)調能力。PMC部門(mén)的大部分工作內容是與人溝通、協(xié)調以處理問(wèn)題。如果溝通、協(xié)調能力差，工作就很難開(kāi)展。

（5）抗壓能力。PMC部門(mén)人員在工作中經(jīng)常遇到如生產(chǎn)線(xiàn)停工待料、訂單無(wú)法按期完成等困難且緊急的問(wèn)題，處理此類(lèi)問(wèn)題需要相當強的抗壓能力。

（6）應變能力。PMC部門(mén)經(jīng)常要處理很多異常情況，成員應具備足夠的應變能力。

（7）團隊觀(guān)念。因為PMC部門(mén)是一一個(gè)信息樞紐，要不停地接收并傳遞信息，所以每位成員都應當形成團隊協(xié)作的觀(guān)念。