倉庫庫存管理制度分享？新益為計劃物控咨詢(xún)公司概述：本制度適合一般企業(yè)的倉庫庫存管理，使倉庫管理事務(wù)的處理有章可循，并確保倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數字的準確性，為生產(chǎn)運營(yíng)提供充分保障，同時(shí)還達到財產(chǎn)管理的目的。

注：此制度為示例，僅供參考，企業(yè)應根據實(shí)際情況略作調整。

精益生產(chǎn)咨詢(xún)

1、目的

為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數字的準確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循，進(jìn)一步加強管理人員的責任，并達到財產(chǎn)管理的目的，特制定本制度。

2、管理范圍

2.1原材料：按性質(zhì)分類(lèi)，例如化工類(lèi)、纖維類(lèi)、木材類(lèi)、塑料類(lèi)、鋼材類(lèi)、工具類(lèi)、輪子類(lèi)、軸承類(lèi)等不同類(lèi)別。

2.2產(chǎn)成品：按不同客戶(hù)、不同類(lèi)別、不同質(zhì)量分類(lèi)。

2.3模具：按不同類(lèi)別分類(lèi)。

3、貨物入庫、存放及領(lǐng)料

3.1存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類(lèi)，設置存貨卡。

3.2按貨物類(lèi)別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。

3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤(pán)點(diǎn)。

3.4按照入庫的品名、規格、型號驗收實(shí)際重量，會(huì )同質(zhì)檢部門(mén)驗收貨物質(zhì)量。

3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告，等候上級指令處理。

3.6按照領(lǐng)料單的品名、規格、型號、數量準確發(fā)放貨物。

3.7各項財務(wù)賬冊應于當日下班前登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，將尚未入賬的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

4、報告制度

每月向上級部門(mén)報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況，包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表，年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門(mén)、項目部及財務(wù)部，以便及時(shí)實(shí)施采購。

5、盤(pán)點(diǎn)制度

存貨的盤(pán)點(diǎn)，以當月最末一日實(shí)施為原則。

5.1按月盤(pán)點(diǎn)：由倉庫管理員在倉庫主管的監督下進(jìn)行。

5.2年中、年終盤(pán)點(diǎn)

5.2.1存貨：由部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年（中）終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

5.2.2物資：由部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年（中）終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

5.3檢查：由財務(wù)部門(mén)照會(huì )其倉庫主管后，做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。

5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，亦設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責與年中（終）盤(pán)點(diǎn)同。

6、賬載錯誤處理

6.1賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者，記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分，情況嚴重者，應呈財務(wù)經(jīng)理議處。

6.2賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。

7、賠償處理

財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：

（一）對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者：

（二）對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者：

（三）未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

8、崗位責任

（一）倉庫主管崗位職責

1）倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理，并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

2）輔導、組織、授權倉管員開(kāi)展工作。按照公司的政策和規章制度嚴格要求倉管員，并對倉管員進(jìn)行考核，督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

3）管理倉管員的內容必須包括：按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品，按各種計量標準計量并記錄，如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤，發(fā)現有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫應要求入庫人改正并及時(shí)向上級報告。

4）監督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄，要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符，在工作流程上輔導和培訓倉管員。

5）檢查倉庫5S工作的情況。

6）對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規則制度的編制提出意見(jiàn)。

7）組織按月定期的盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)結果。

8）對倉庫物料存量實(shí)行ABC分類(lèi)法，設定庫存量的高低限制，定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

（二）原料倉倉管員崗位職責

1）在倉庫主管的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。遵守公司的各項制度，按照倉庫領(lǐng)料制度執行領(lǐng)料手續。

2）監督搬運工工作，制止野蠻裝卸。

3）負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

4）負責本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數量，填寫(xiě)有關(guān)入庫、出庫單，登記賬本，做到賬、卡、物相符。

5）倉庫按照5S要求進(jìn)行管理，報表管理、文件數據管理。

6）原料倉領(lǐng)料規程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。

7）檢查入庫的原料品名、規格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩，有沒(méi)有貨不對辦，有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量，對不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫，并及時(shí)向倉庫主管反映情況。

8）做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性，合理安排擺放區域。

9）發(fā)貨執行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門(mén)或者物料需求部門(mén)之間的溝通。

10）及時(shí)整理庫存物品，保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限，如有問(wèn)題及時(shí)向倉庫主管反映。

11）監控物品庫存數量，負責向上級遞交需要補貨的原料，做到及時(shí)、準確。

12）在非當班時(shí)間，有需要時(shí)，須回廠(chǎng)收、發(fā)貨。

13）每月定期盤(pán)點(diǎn)，按時(shí)上報相關(guān)表冊。

14）服從工作安排，完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。

（三）成品倉倉管員崗位職責

1）在倉庫主管領(lǐng)導下開(kāi)展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度，認真執行倉庫管理辦法。

2）督導搬運工工作，制止野蠻裝卸。

3）負責本倉庫安全生產(chǎn)，有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

4）負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數據管理。

5）負責本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數量，填寫(xiě)有關(guān)單據、賬卡，保證賬物相符。

6）每天早上將庫存數上報倉庫主管。

7）對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數量負總責。

8）成品進(jìn)倉時(shí)，檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。

9）加強與各有關(guān)部門(mén)的溝通，保證收發(fā)貨的及時(shí)。

10）及時(shí)整理庫存物品，保證倉庫物品擺放整齊，保持倉庫的環(huán)境衛生。

11）成品庫存數量異常應及時(shí)通知專(zhuān)案部門(mén)。

12）在非當班時(shí)間，有需要時(shí)，須回廠(chǎng)發(fā)貨。

13）每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤(pán)點(diǎn)。

14）負責協(xié)調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作，出現問(wèn)題及時(shí)上報。

15）服從工作安排，完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。

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