本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為6S咨詢(xún)公司概述：庫存量的大小直接影響到流動(dòng)資金和正常生產(chǎn)。庫存太大，占用了資金，増加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險；庫存量太小，又可能影響生產(chǎn)、交貨。倉庫的6S管理不妨以降低庫存量作為改善的重點(diǎn)。

庫存量與四大要素相關(guān)：資金額、占用的場(chǎng)地面積、占用的物質(zhì)（貨架、周轉托板、周轉箱、周轉車(chē)輛）、人員數量及管理。

了解這四大要素，有利于將有限的資源用到刀刃上。在著(zhù)手降低庫存量時(shí)，應先做以下幾個(gè)方面的調査。

哪些材料最貴或占用金額最多？

哪些材料占地面積最大？

每一種材料的調度購買(mǎi)周期有多長(cháng)？

每一種材料的生產(chǎn)周期有多長(cháng)？

庫存物品的歷史使用狀況記錄。

通過(guò)這些調査，就可以確定最低庫存量是多少，現狀庫存量是否合理，從而從以下方面進(jìn)行改善。

第一，零部件庫存量滅少。

為實(shí)現零部件庫存量的減少，要根據生產(chǎn)計劃及交貨期來(lái)分批地購入原材料，以保證最低庫存量。實(shí)施這種方法要充分考慮供應商的配套工藝能力，以及穩定性，運輸的條件，運輸時(shí)間，訂貨成本。對于市場(chǎng)上通用的生產(chǎn)物料可以考慮及時(shí)生產(chǎn)、及時(shí)送貨的方式，避免不必要的庫存。

做好庫存管理的目的是控制，就是控制金額。在一個(gè)工廠(chǎng)作為采購人員，因為沒(méi)有物料而影響生產(chǎn)時(shí)，往往要被追究責任，所以有的企業(yè)多買(mǎi)物料的現象很普遍。有些物料過(guò)期報廢都沒(méi)有發(fā)現，所以企業(yè)應該做好庫存金額的控制，發(fā)現異常要調查原因。

經(jīng)常性地定期盤(pán)點(diǎn)。定期進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)，調查現物與臺賬相差的原因，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，盡早給于解決，保證賬物的一致性。

第二，滅少半成品的滯留。

減少庫存不應僅僅盯著(zhù)倉庫中的數量，因為生產(chǎn)周期的關(guān)系，整個(gè)生產(chǎn)流程中往往滯留著(zhù)比庫存更多的半成品。因為感覺(jué)上這些半成品還在增值流動(dòng)，所以其有更大的隱敲性，難以察覺(jué)。

半成品同樣積壓資金，造成了浪費，是因為企業(yè)的很多管理者不懂生產(chǎn)、物流，不能對生產(chǎn)管理提出要求。

第三，降低成品庫存。

很多公司為了方便，安排生產(chǎn)往往采取大批量的生產(chǎn)方式，倉庫經(jīng)常堆滿(mǎn)，這樣雖然省事，卻積壓了大量的資金。

市場(chǎng)是變幻莫測的，而且會(huì )有很大的風(fēng)險，要降低成品的庫存，必須要堅持按精益生產(chǎn)的原則來(lái)組織生產(chǎn)：客戶(hù)需要時(shí)才生產(chǎn)產(chǎn)品；客戶(hù)要多少產(chǎn)品就生產(chǎn)多少產(chǎn)品；客戶(hù)什么時(shí)候要就什么時(shí)候生產(chǎn)。

很多企業(yè)都認為不積壓庫存就無(wú)法適應顧客突然的大量訂單，這確實(shí)也是普遍存在的現實(shí)問(wèn)題，彈性的生產(chǎn)方式可以在很大的程度上解決此問(wèn)題。

那么，還有哪些辦法可以改善我們的庫存呢？

庫存警示方法：

建立庫存警示線(xiàn)，既要逐步減少庫存，又不能干擾生產(chǎn)。

庫存警示線(xiàn)

由于庫房6S管理不到位及企業(yè)內的信息傳遞或溝通協(xié)調方面有問(wèn)題，往往是到了完全沒(méi)有任何庫存時(shí)才發(fā)現，層層上報，而重新調整已經(jīng)來(lái)不及了；時(shí)常也因為生產(chǎn)計劃或交貨計劃有變更，而相應的對策沒(méi)有及時(shí)趕上，原材料源源不斷地涌進(jìn)倉庫，只有爆倉時(shí)才有人反映，而此時(shí)倉庫已經(jīng)一片混亂。對于這些狀況，我們不妨建立一套一目了然的庫存警示線(xiàn)。

提高庫存周轉率：

很多人不知道什么叫庫存周轉率。

庫存周轉率是在某一時(shí)間段內庫存貨物周轉的次數。是反映庫存周轉快慢程度的指標。周轉率越大表明銷(xiāo)售情況越好。在物料保質(zhì)期及資金允許的條件下，可以適當增加其庫存控制目標天數，以保證合理的庫存。

反之，則可以適當減少其庫存控制目標天數。公式如下：

庫存周轉天數=時(shí)間段天數x（1/2）x（期初庫存數量+期末庫存數量）/時(shí)間段銷(xiāo)售量；庫存周轉率=360/庫存周轉天數。

提高庫存周轉率的好處：

第一，提高庫存周轉率可以讓企業(yè)健康，因為庫存周轉率的提高可以減少庫存持有天數，從而縮短現金流周期，提高企業(yè)現金周轉效率。

第二，提高庫存周轉率可以讓企業(yè)賺錢(qián)，道理很簡(jiǎn)單，庫存周轉率提高了，意味著(zhù)企業(yè)庫存作為流動(dòng)資產(chǎn)降低了，同時(shí)，因為庫存是有持有成本的，所以在降低了庫存的同時(shí)提高了企業(yè)的利潤率，所以，可以提高企業(yè)的資產(chǎn)回報率；

第三，提高庫存周轉率可以提高企業(yè)供應鏈乃至整個(gè)企業(yè)的運營(yíng)效率，因為庫存減少了，企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題都可以暴露出來(lái)了，企業(yè)的運營(yíng)問(wèn)題就可以逐步得到解決，運營(yíng)效率就可以提高。