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                  精益推進(jìn)工作的反思:改善辦的使命
                  來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-06-28 瀏覽次數:

                    新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:近兩年的改善工作,沒(méi)有了的轟轟烈烈和跌宕起伏,似乎有些平平淡淡,按部就班,我甚至還聽(tīng)到“今后是不是不推進(jìn)精益管理了”這樣的言論。作為改善推進(jìn)人員,我一笑置之,因為改善工作有始無(wú)終,即便不再提“改善”“精益”這些字眼,我覺(jué)得一個(gè)企業(yè)、一個(gè)人都希望向前走,也都在向前走,而不是向后退,我們期望一天比一天有所進(jìn)步,而不是原地踏步或自我走向滅亡。

                     

                    對比思考當前我們正在推行的精益改善工作,我認為,如過(guò)把改善辦當做一個(gè)“企業(yè)”的話(huà),那么我們也應該有改善推進(jìn)的“三準則”,這也是改善辦存在的價(jià)值和使命。

                     

                    以客戶(hù)為目的——為服務(wù)企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值而存在

                     

                    對于改善辦而言,“客戶(hù)”和“價(jià)值”這四個(gè)字并不陌生。改善辦的產(chǎn)品是什么?改善辦在為誰(shuí)創(chuàng )造價(jià)值?前者的答案是服務(wù),后者的答案就是企業(yè)。

                     

                    精益生產(chǎn)管理

                     

                    精益生產(chǎn)管理

                     

                    員工與企業(yè)密不可分,思考改善辦存在的價(jià)值和使命,首先必須考慮其特殊“客戶(hù)”——企業(yè)。

                     

                    對于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,之所以設立“改善辦”這個(gè)部門(mén),就是為了讓其為服務(wù)企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值,任何一個(gè)企業(yè)的改善辦都必須明確這一點(diǎn)。要讓客戶(hù)滿(mǎn)意,所有改善推進(jìn)人員都必須主動(dòng)思考、主動(dòng)出擊、主動(dòng)作為,不創(chuàng )造價(jià)值的一切行為都是浪費。改善辦的職責不僅僅是消極被動(dòng)地應付差事,而是應該采取積極行動(dòng),和企業(yè)一道共同實(shí)現預定的經(jīng)營(yíng)結果。

                     

                    但是,在當前改善工作推進(jìn)工作中,有些改善推進(jìn)人員只是將改善辦作為一個(gè)從屬企業(yè)的單純辦公室,作為一個(gè)被動(dòng)“完成工作”的地方,而不是一個(gè)積極主動(dòng)去創(chuàng )造價(jià)值的地方,這樣的推進(jìn)人員是極其不合格的。

                     

                    因此,要做好改善工作,改善辦人員首先必須樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和使命觀(guān),明確自己的責任,即為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。要想得到我們的“客戶(hù)”——企業(yè)的認可,在工作中就必須時(shí)時(shí)刻刻主動(dòng)為企業(yè)的利益著(zhù)想,調研、摸準企業(yè)的實(shí)際需求,提供改善方法、套路,多到現場(chǎng),對癥下藥,想方設法使改善工作順利、有效推進(jìn),從而為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。

                     

                    如何為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值?改善辦必須審視自己提供的“產(chǎn)品”是否有效。改善辦的產(chǎn)品就是服務(wù),服務(wù)各企業(yè)改善工作的推進(jìn)。因此,我們必須保證服務(wù)的質(zhì)量,一是要熟練運用改善工具和技能,并不斷學(xué)習和思考;二是要熟練掌握現場(chǎng)輔導技能,能將自身的知識有效傳播出去,幫助企業(yè)解決問(wèn)題;三是要具備良好的溝通協(xié)調能力,能夠有效協(xié)調各種關(guān)系和資源,推動(dòng)改善工作的順利開(kāi)展。

                     

                    工作推進(jìn)機構——發(fā)揮員工作為企業(yè)主體的主觀(guān)能動(dòng)作用

                     

                    人的主觀(guān)能動(dòng)性是指人的主觀(guān)意識和實(shí)踐活動(dòng)對客觀(guān)世界的反作用或能動(dòng)作用。人的主觀(guān)能動(dòng)性有兩個(gè)方面的含義:

                     

                    一是能動(dòng)地認識客觀(guān)世界,

                     

                    二是在認識的指導下能動(dòng)地改造客觀(guān)世界。

                     

                    改善工作就是在正確認識客觀(guān)現狀的基礎上不滿(mǎn)足于現狀、能動(dòng)地改造現狀的工作,而員工就是承載這一工作的主體。因此,要想使現狀變得更好,就必須圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標、瓶頸問(wèn)題,圍繞“質(zhì)量、成本、交付”這些工作核心,充分調動(dòng)所有員工(包括管理人員)發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題的積極性和主動(dòng)性,發(fā)揮員工作為企業(yè)主體的主觀(guān)能動(dòng)作用。

                     

                    德魯克在通用汽車(chē)公司調研時(shí)曾經(jīng)批評過(guò)其經(jīng)營(yíng)策略,他認為,“通用汽車(chē)為追求利益而將從業(yè)人員看成一種可削減的成本,其實(shí)他們應該把從業(yè)人員看成有思想的、可以靈活運用的經(jīng)營(yíng)資源。”因此,在改善推進(jìn)工作中,首先,改善辦不能單純地將員工看做執行命令的工具,而是將其看做具有主觀(guān)能動(dòng)作用的實(shí)踐者;其次是不能將員工看做成本,而應該將其看做是富有經(jīng)驗和智慧的經(jīng)營(yíng)資源。改善的最終目的不是為了“減人”、“機器代人”等,而是為了實(shí)現企業(yè)和員工的雙贏(yíng)。

                     

                    改善辦作為工作推進(jìn)機構,應該在如何激發(fā)員工的主觀(guān)能動(dòng)作用、如何充分利用員工智慧解決問(wèn)題上做文章。在推進(jìn)改善工作過(guò)程中,肯定存在著(zhù)這樣或那樣的難題,也會(huì )遇到員工的抵觸或不理解情緒,更會(huì )遇到一些管理人員的不合作,但作為改善專(zhuān)員,我們決不能因此而退縮,要戰勝自己的“逃避”心態(tài),此路不通另尋他路,通過(guò)各種靈活主動(dòng)的方式,鍥而不舍地培訓、引導、影響員工正確理解、積極實(shí)踐改善工作。

                     

                    平臺搭建機構——助推企業(yè)轉型和員工實(shí)現自我價(jià)值

                     

                    在現代社會(huì ),任何一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現永續發(fā)展,必須搭建好和經(jīng)營(yíng)好平臺;任何一個(gè)人要想實(shí)現自我價(jià)值,必須利用好平臺。改善辦就是一個(gè)搭建平臺的機構,通過(guò)平臺集中優(yōu)勢資源和智慧,共同推動(dòng)改善工作的深入開(kāi)展。

                     

                    改善辦搭建平臺的作用主要表現在三個(gè)方面:

                     

                    一是改善知識和技能提供平臺。將改善工作與企業(yè)的實(shí)際需求深度結合,從精益的角度探索助推現場(chǎng)問(wèn)題解決的方法論體系,如PDCA思維的運用、結構化問(wèn)題解決、卓越現場(chǎng)管理、精益班組建設、精益領(lǐng)導力構建等等,同時(shí)通過(guò)這個(gè)平臺不斷傳播改善知識和技能,如登電改善學(xué)院,普及優(yōu)秀的工作方法。

                     

                    二是交流和分享平臺。交流推廣優(yōu)秀的改善工作經(jīng)驗,共同探討問(wèn)題的解決方法,分享優(yōu)秀改善成果,有利于充分利用團隊的智慧,取長(cháng)補短,同時(shí)也讓平時(shí)沒(méi)有機會(huì )發(fā)言的員工走上前臺,鍛煉自己,如當前已實(shí)行的項目發(fā)布評比大會(huì )、改善案例發(fā)布、三項認證工作等,它可以不斷提升員工整體素質(zhì),增強他們參與到改善工作中來(lái)的積極性和主動(dòng)性。

                     

                    三是資源協(xié)調、激勵和評價(jià)平臺。有工作,就有考核與評價(jià),通過(guò)考核可以檢查工作開(kāi)展情況,檢驗工作成果,總結經(jīng)驗,發(fā)現問(wèn)題,獎勵先進(jìn),激勵落后。同時(shí),通過(guò)考核評價(jià),也可以檢驗改善辦先前認知與計劃的準確程度,從而及時(shí)調整工作思路,確保改善工作方向的正確性和順利開(kāi)展。

                     

                    通過(guò)這三個(gè)平臺的搭建,利用好平臺的作用,展示員工的聰明才智,實(shí)現員工的自我價(jià)值,增強員工的企業(yè)主人翁意識,從而助推企業(yè)轉型升級。

                     

                    總之,要明確改善辦的使命和責任,就必須跳出改善辦的這個(gè)圈子,從旁觀(guān)者的角度來(lái)看待改善工作,評價(jià)自身的價(jià)值。

                     

                    改善推進(jìn)的“三準則”,無(wú)論哪一條,都是我們改善推進(jìn)人員所必須堅守的:改善辦的使命就是為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值;它是一個(gè)改善推進(jìn)機構,為了改變人的傳統思維模式,充揮分發(fā)員工作為企業(yè)主體的主管能動(dòng)作為,進(jìn)而消除各種浪費,推動(dòng)工作增值;它是一個(gè)平臺搭建機構,充分利用平臺的力量讓員工認識到自身的智慧和力量,幫助員工實(shí)現其自我價(jià)值,同時(shí)助推企業(yè)實(shí)現轉型升級。

                     

                    2018年,希望我們的改善專(zhuān)員能有所成長(cháng)、有所作為,希望我們的改善辦能更有效地發(fā)揮作用,希望我們的改善工作助推企業(yè)快步向前,實(shí)現平穩、健康、持續發(fā)展。


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