新益為6S咨詢(xún)公司概述：6S管理是5S管理的升級，6S管理即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY），6S管理和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。因前內容的日文羅馬標注發(fā)音的英文單詞都以S開(kāi)頭，所以簡(jiǎn)稱(chēng)6S現場(chǎng)管理。那辦公大樓該如何去做6S管理呢？

6S咨詢(xún)

一、電話(huà)6S管理

1、責任區

電話(huà)責任區是指電話(huà)機及《電話(huà)使用須知》。每個(gè)工作人員均有責任做好電話(huà)的6S管理工作，遵守電話(huà)6S管理的有關(guān)規定。

2、電話(huà)6S管理操作規范

①基本要求物品應定置擺放，保持數量、質(zhì)量清晰，井然有序；

②每天須做好電話(huà)機清潔維護，保證通信暢通；

③使用電話(huà)須遵守《電話(huà)基本禮儀》；

④通信如出現故障，需及時(shí)報修，及時(shí)解決；

二、服飾6S管理

1、責任區

服飾責任區是指每個(gè)員工衣著(zhù)打扮，包括妝容。每個(gè)工作人員均有責任做好服飾的6S管理工作，遵守服飾6S管理的有關(guān)規定。

2、服飾6S管理操作規范：

①車(chē)間員工一律穿工作服、工作褲、勞保鞋、戴工作帽上崗，不得穿便服；辦公人員一律穿好工作服進(jìn)入車(chē)間，女職員須戴好工作帽；

②工作服分夏裝和秋裝兩種，服裝由公司按季節統一按規定換發(fā)；

③男員工頭發(fā)最長(cháng)不得超過(guò)耳垂。女工戴帽時(shí)，要將長(cháng)發(fā)束入帽內，不得外露。

④女員工化妝時(shí)應以淡妝為主，避免過(guò)量使用濃香型化妝品，避免當眾化妝或補妝；

三、標識6S管理

1、責任區

標識責任區是指辦公室的公用物品劃分區，每個(gè)工作人員均有責任做好標識的6S管理工作，遵守標識6S管理的有關(guān)規定。

2、標識6S管理操作規范：

①所有公用物品使用區必須使用標識管理，注明區域名稱(chēng)；

②所有區域采用統一標識，紙張，字體，字號；

③所有公用物品均須明確責任人，并張貼明示；

④必須保證標識的完整、美觀(guān)、整齊；

四、禮儀6S管理

1、責任區

禮儀責任區是指每個(gè)員工的個(gè)人禮儀，包括裝束禮儀和交際禮儀兩大類(lèi)。每個(gè)工作人員均有責任做好禮儀的6S管理工作，遵守禮儀6S管理的有關(guān)規定。

2、禮儀6S管理操作規范：

（1）每名員工均須遵守《商務(wù)禮儀》基本規范，并嚴格執行；

（2）禮儀體現了員工的基本素養，也體現了公司的整體形象，每個(gè)員工必須予以高度重視；

五、電腦6S管理

1、責任區

電腦責任區是指電腦、U盤(pán)、硬盤(pán)等設備和設施。每個(gè)工作人員均有責任做好電腦的6S管理工作，遵守電腦6S好了的有關(guān)規定。

2、電腦6S好了操作規范

①基本要求物品應定置擺放，保持數量、質(zhì)量清晰，井然有序；

②每天須做好電腦的清潔維護，保證正常辦公；

③電腦重要資料須做好備用工作，采用方式有光盤(pán)、硬盤(pán)等；

④所有電腦資料須脈絡(luò )清楚，主題明確，子目錄、母目錄一一對應；

⑤在下班后每人必須把電腦電源關(guān)閉，確保安全；

六、文件6S資料管理

1、責任區

文件資料責任區是指辦公桌文件、文件柜文件。每個(gè)工作人員均有責任做好文件資料的6S管理工作，遵守文件資料6S管理的有關(guān)規定。

2、文件資料6S管理操作規范

①文件資料分類(lèi)定置存放，標識合理、清楚，易于取放與查找；

②辦公室由一專(zhuān)人負責文件資料的收發(fā)、登記和管理；

③文件須分類(lèi)入卷，年終分類(lèi)裝訂成冊，登記歸檔，以便于查閱；

④部門(mén)各類(lèi)文件資料、圖紙，由專(zhuān)人統一登記，專(zhuān)柜保存；

⑤對離職離崗人員移交的文件資料，應登記后分類(lèi)入卷；

七、會(huì )議6S管理

1、責任區

會(huì )議責任區是指會(huì )議的確定、籌備、會(huì )議記錄及后緒工作等。每個(gè)工作人員均有責任做好會(huì )議管理的6S管理工作，遵守會(huì )議管理6S管理的有關(guān)規定。

2、會(huì )議管理6S管理操作規范：

①除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政部整理、立卷、存檔；

②參加會(huì )議必須準時(shí)，不得無(wú)故缺席，如遇特殊情況需例行請假制度；

③參加會(huì )議時(shí)須遵守會(huì )議秩序，尊敬他人；

④參加會(huì )議前必須將手機改為震動(dòng)，緊急情況外出接聽(tīng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；

⑤會(huì )議結束后由行政部派人清理會(huì )場(chǎng)，查收設備。

辦公大樓如何進(jìn)行6S管理？以上就是新益為6S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。