新益為5S咨詢(xún)公司概述：5S管理的整理、整頓并非局限于：做好整理、整頓，就好了，也不是喊喊口號、貼貼公布欄、公開(kāi)宣告，總而言之，它并非寫(xiě)出來(lái)、喊口號來(lái)讓人看的，而是要確確實(shí)實(shí)、踏踏實(shí)實(shí)地去“做”的事。

我們要先充分了解它的基本含義后，再來(lái)確認耳熟心知的5S運動(dòng)吧！

5S管理--整理

“整理”這個(gè)單詞，往往讓人誤認為把散亂各地的東西重新排列整理就“好了！OK”，其實(shí)重新排列、重新堆積整齊，只能算是“整列”，而“整理”的詳細內容應該是：

1、將需要和不需要的東西分類(lèi)；

2、丟棄或處理不需要的東西；

3、管理需要的東西。

但是丟棄需要“狠心”和“魄力”，我們經(jīng)常有這樣的心理和觀(guān)念：“留下以后或許有用”、“這個(gè)尾數留下等下批訂單再用”、“多買(mǎi)一些，急用就不用愁了”等，這些不明確或假設的心態(tài)，往往造成“空間”和“成本”的浪費。

錯誤的觀(guān)念導致浪費

我們先舉因錯誤導致浪費的實(shí)例，您便可以更加了解推動(dòng)5S的重要性。

1、未經(jīng)“整理”的組織，經(jīng)常庫存一些長(cháng)期未使用的材料，而浪費大筆的庫存資金費用；

2、從來(lái)不用的料架和柜子，占用了寶貴的空間；

3、倉庫里有什么材料，我憑感覺(jué)就可以知道啦；

4、請的搬運人員越多，表示我公司很忙；

5、因缺料、機械故障，而不能如期向客戶(hù)交付產(chǎn)品，我們沒(méi)有辦法的啦；

6、先趕貨要緊，多生產(chǎn)一些，把不良品先挑出來(lái)，等出貨后再修理；

7、這個(gè)小刀傷沒(méi)關(guān)系，隨便綁貼一下就沒(méi)事了；

8、以前我們就是這個(gè)樣子，產(chǎn)品銷(xiāo)路不錯，客戶(hù)也沒(méi)說(shuō)工廠(chǎng)太臟亂；

9、有重要客戶(hù)來(lái)參觀(guān)公司，提前動(dòng)員大掃除一下，就可以給客戶(hù)留下好印象；

10、“喂！昨天的報告放到哪里？”“明天我上班再拿給你，因為我要找找看。”

清理“不要”的東西，可使員工不必每天反復整理、整頓、清掃不必要的東西而形成做無(wú)聊、無(wú)價(jià)值的時(shí)間、成本、人力成本…..等浪費。

“要”的整理

管理“要”的東西是依據“時(shí)間性”來(lái)決定的：

透過(guò)上述的分類(lèi)后，如果當您在考慮擴充廠(chǎng)房之前，如先做好整理工作，經(jīng)過(guò)時(shí)間及空間整理工作后，您一定會(huì )對廠(chǎng)房的容量變大而大吃一驚。所以，“整理”是5S的基礎，也是講究效率的第一步，更是“空間管理”的第一課。

5S管理--整頓

執行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件，其積極意義則為“控制庫存”，防止資金積壓。

整頓是放置物品標準化，使任何人立即能找到所需要的東西，減少“尋找”時(shí)間上的浪費，也就是將物品，按“定點(diǎn)”、“定位”、“定量”三原則規范化，使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上，達到最大的效益。

5S管理--清掃

產(chǎn)品品質(zhì)的優(yōu)或差與組織的清潔有著(zhù)相當密切的關(guān)系，在一般的印象中，“清掃”就是用掃把掃掃地、用抹布擦拭機器即可。其實(shí)，真正的“清掃”應是除了包括上述的最基本動(dòng)作之外，工作場(chǎng)所的地面、墻壁、天花板以及日光燈的內側均要清洗干凈，除了能消除污穢，確保員工的健康、安全衛生外，還能早期發(fā)現設備的異常、松動(dòng)等，以達到全員預防保養的目的，借以提高工作效益、降低成本，使設備永遠維持在最佳的運轉狀態(tài)下，進(jìn)而生產(chǎn)出良好品質(zhì)的產(chǎn)品。

5S管理--清潔

“清潔”與前面所述的整理、整頓、清掃的3個(gè)S略微不同。3S是行動(dòng)，清潔并不“表面行動(dòng)”，而是表示了“結果”的狀態(tài)。它當然與整理、整頓有關(guān)，但以與清掃的關(guān)系最為密切。為機器、設備清除油垢、塵埃，謂之清掃，而“長(cháng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”，將設備“漏水、漏油”現象設法找出原因，徹底解決，這也是“清潔”，是根除不良和臟亂的源頭。因此，“清潔”是具有“追根究底”的科學(xué)精神，大事從小事做起，創(chuàng )造一個(gè)無(wú)污染、無(wú)垃圾的工作環(huán)境。

5S管理--習慣、紀律

5個(gè)S—整理、整頓、清掃、清潔、習慣，在推行5S運動(dòng)中都很重要，但是我們認為其中最重要算是“習慣”。5S實(shí)際上是日常習慣的事，也不是靠一個(gè)人做就可以的，而是需要親身去體會(huì )實(shí)行，由內心里得到認同的觀(guān)念。因為自己的疏忽，會(huì )給別人帶來(lái)不便、損失，所以養成習慣、確實(shí)自覺(jué)遵守紀律的事情，就是“習慣”。

以中國人對于各種活動(dòng)的態(tài)度都有“三分鐘熱度”、“虎頭蛇尾”的狀況，如何讓5S活動(dòng)養成習慣，持續不斷地、全面徹底地進(jìn)行，就必須從“紀律”管理著(zhù)手，從心里自然流露出來(lái)的“必須”的心態(tài)去實(shí)行，才是成功的要素。