新益為5S咨詢(xún)公司概述：5S管理內部審核是為了評價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結果是否符合公司的期望和要求，及為了尋求繼續改善的可能性空間而進(jìn)行的內部自我系統性的審查，是為了及時(shí)地發(fā)現現場(chǎng)管理中出現的問(wèn)題，以便組織力量及時(shí)地加以糾正和預防，使5S管理體系能朝著(zhù)正確、健康的方向發(fā)展。

5S管理

一、5S管理體系審核步驟

1、5S管理體系審核有兩個(gè)階段

第一個(gè)階段：文件的審查

審查是否建立了正規的文件化的體系；文件的內容是否正確，是否符合標準；了解受審核方的基本情況。

第二個(gè)階段：現場(chǎng)審核

檢查受審核現場(chǎng)，動(dòng)作是否符合特定的要求，比方說(shuō)5S管理的手冊、承諾書(shū)、保證等三方面的情況，當這些都沒(méi)有問(wèn)題以后，我們就要進(jìn)行5S管理體系審核的以下五個(gè)步驟。

2、審核的步驟

第一步：審核工作計劃

檢查公司的5S管理審核制度是否很完善，確定審核的范圍，制訂審核的計劃。

第二步：指定審核員或組成審核組

審核組和審核員要搜集相關(guān)的文件，然后對文件進(jìn)行審查，根據實(shí)際情況制訂審核計劃，準備工作計劃。

第三步：實(shí)施審核

①召開(kāi)首次會(huì )議；

②進(jìn)行現場(chǎng)審核（收集客觀(guān)證據，記錄觀(guān)察結果）；

③召開(kāi)末次會(huì )議。

第四步：審核報告

編制審核報告。審核報告的內容應包括什么時(shí)間、地點(diǎn)、人和事，發(fā)現了什么問(wèn)題，怎么樣去改善，如何改善，也可以提出改善的意見(jiàn)或建設性的意見(jiàn)。然后把這些報告都集中起來(lái)，一份分發(fā)到受審單位，另一份存檔。

第五步：糾正措施與跟蹤

向受審核方提出糾正的要求，受審核方制訂并實(shí)施糾正的措施，驗證措施的有效內容，而且必定要做成記錄。

二、5S管理體系審核的注意事項

在審核的過(guò)程當中，要注意一些常犯的錯誤，或經(jīng)常會(huì )造成影響5S管理推動(dòng)的一些事項。

1、爭執處理

對于爭執的事情的處理，一定要注意。

2、糾正措施

糾正的措施最好的方式就是提出建設性的意見(jiàn)，大家去討論，認為合理可行，方便，安全，才能去改正。

5S管理體系審核中，要注意的就是糾正措施，內部體系審核重視糾正措施，對糾正措施完成情況不僅要跟蹤驗證，還要分析其是否有效。

3、注意開(kāi)展內部5S管理審核的難度

審核員面對的都是自己公司或工廠(chǎng)的同事，他難以產(chǎn)生權威的效應，這就是審核員的難度，內部審核員也要成為改善中的一員，今天我來(lái)審核我是審核員，明天是別人來(lái)審核我，那我就變成是改善方了，這也就是一種難度。得到管理者的支持往往因為人為或環(huán)境的原因而打了折扣。應對的措施就是對事不對人。

審核結果直接涉及到每個(gè)員工，或是中層管理者的榮譽(yù)，或利益，沖突也會(huì )因此而產(chǎn)生。所以在審核的過(guò)程當中，當發(fā)現問(wèn)題時(shí)，是否影響到這個(gè)團隊、組織或車(chē)間的榮譽(yù)。一個(gè)公司在推動(dòng)5S管理的過(guò)程中，如果不去做審核，5S管理的推動(dòng)就很難找到問(wèn)題。要審核就會(huì )發(fā)現問(wèn)題，又受到一些人為因素難度的影響，那該怎么辦？提供幾個(gè)建議：

①領(lǐng)導的決心，干部的配合，這是非常重要的。領(lǐng)導決心就是5S管理的推動(dòng)一定要做到，到一個(gè)階段就一定要審核，只有通過(guò)審核才能找出問(wèn)題。5S管理的推動(dòng)貴在堅持，堅持就是領(lǐng)導與干部的配合。

②不斷地強化培訓與教育的功能。只有不斷地告訴每個(gè)員工，告訴每個(gè)干部，今天公司推動(dòng)5S管理，而且決心貫徹到底，然后讓每個(gè)人都有一種自覺(jué)地積極地配合的良好心態(tài)，再配上好的激勵機制，這樣5S管理的審核在進(jìn)行過(guò)程中才會(huì )更有意義。

5S管理涉及的范圍比較廣泛，內容主要是針對5S管理的推行情況及相關(guān)結果。它是監察5S管理活動(dòng)推展程度、深度的有效管理工具，因此，在進(jìn)行審核的過(guò)程中，一定要予以重視。