新益為6S咨詢(xún)公司概述：5S管理法是一種源自于日本的現場(chǎng)管理方法，由于其在管理方面所展現出的巨大優(yōu)勢而被眾多企業(yè)采用。5S管理活動(dòng)包含了整理、整頓、清掃、清潔和素養五個(gè)環(huán)節，在實(shí)際的推行過(guò)程中，我們針對各環(huán)節出現的問(wèn)題提出了相應的對策。

5S管理活動(dòng)

一、5S管理整理環(huán)節的問(wèn)題與措施

整理就是把要與不要的物品分開(kāi)，再將不需要物品加以處理。這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現場(chǎng)的第一步。班組內的成員必須要對什么樣的物品是不需要的達成共識，形成共同的處理意見(jiàn)和方式。

在這個(gè)環(huán)節。我們經(jīng)常會(huì )遇到這類(lèi)情況，班組內的物品有公家的和個(gè)人的，而且這些物品的存在是因為個(gè)人所有，還是有其存在的必要，大家會(huì )產(chǎn)生分歧。到底是留還是扔掉，假如沒(méi)有事先達成的共識。打掃房間的人對其的處理是很頭疼的。慢慢的。除去那些顯而易見(jiàn)的廢物得到了處理外。另外的一些從來(lái)不用的物品因為不知道如何處理而保留下來(lái)。這樣的物品既沒(méi)有用處。還占據了房間的位置。長(cháng)此以往。它

就漸漸成為了班組里新的污染根源。

這個(gè)階段我們要做的是：

1、物品是否有用的區分清楚，達成共識；

2、分清物品是想保留還是必須保留；

3、制定出具體的處置措施。不用的東西堅決丟棄。

二、5S管理整頓環(huán)節的問(wèn)題與措施

我們在日常的工作生活中經(jīng)常會(huì )遇到這樣的情形，當需要使用某個(gè)物品時(shí)，明明知道它存在，就是找不到它在哪。每當遇到這樣的狀況，每個(gè)人都是急得團團轉而無(wú)計可施。其實(shí)造成這種狀況的原因就是，因為我們日常的“整頓”工作沒(méi)有做到位。

在平常的班組整頓工作中，大家就是根據自己的思法。將物品碼放整齊就算完事。沒(méi)有什么原則和順序，隨者時(shí)間的推移。物品放在何處會(huì )在腦海里存在若干個(gè)答案。從而出現上述那種想用某個(gè)物品而找不到的現象。

對于整頓工作，我們要做到：

1、根據該類(lèi)物品外觀(guān)、用途及頓率。確定該類(lèi)物品的位置，明確整理后需要的東西的擺放區城和形式；

2、按照每個(gè)階段該物品的使用情況，對其進(jìn)行定量的放置；

3、對各種物品進(jìn)行標識。

三、5S管理清掃環(huán)節的問(wèn)題與措施

當我們把沒(méi)用的物品扔掉了。把那些必須的物品進(jìn)行了有序的擺放后。就要進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節——清掃。對于班組的清掃任務(wù)。包括辦公家具、設備、玻璃、地面的清掃，擦拭，同時(shí)也包括設備的潤滑、保養等內容。這個(gè)環(huán)節結束后，生產(chǎn)場(chǎng)所將煥然一新。這個(gè)環(huán)節，往往會(huì )出現死角衛生不到位的情況。這個(gè)時(shí)候，就需要通過(guò)現場(chǎng)改善活動(dòng)，運用合適的方法和工具進(jìn)行清掃。

四、5S管理清潔環(huán)節的問(wèn)題與措施

整理、整頓、清掃之后要認真維護，使現場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。而清潔，就是對前三項活動(dòng)的堅持與深入，從而創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

那么這個(gè)環(huán)節該如何進(jìn)行呢？對于很多班組來(lái)說(shuō)。這方面的管理還是一塊空白，這也是為什么很多班組衛生狀況常常不如人意的根源。一個(gè)班組內成員一般都在5到10個(gè)人左右。到底由誰(shuí)來(lái)執行前三個(gè)“S”，誰(shuí)來(lái)督促檢查前三個(gè)“S”的執行情況？加入沒(méi)有明確的規章制度，就會(huì )出現推諉扯皮的現象，沒(méi)有人去具體執行。從而造成班組環(huán)境的日趨惡劣。

因此“清潔”的內容就是要確定：一是負責執行的人？二是負責檢查的人？三是如何進(jìn)行考核獎懲？

五、5S管理素養環(huán)節的問(wèn)題與措施

規章制度制定了。每項工作形成了常態(tài)化、大家逐漸養成了執行制度的好習慣。工作環(huán)境每天都是整潔，舒適的。每個(gè)成員都是心情舒暢的，“素養”也就產(chǎn)生了。在這個(gè)環(huán)節，員工的素養提升不是一蹴而就的，需要高層領(lǐng)導的支持與參與，帶頭做好5S管理，提升全體員工的素養。