新益為5S咨詢(xún)公司概述：5S管理是企業(yè)各項管理的基礎，推行5S管理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰斗，要取得勝利，需事前精心策劃，做好5S管理知識宣傳，同時(shí)，做好培訓工作、利用好5S管理的各種方法使5S管理成為企業(yè)員工的習慣。

5S管理

一、寫(xiě)策劃

推行5S管理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署：要制訂推行目標，明確要求；成立領(lǐng)導小組、組織機構，專(zhuān)門(mén)負責5S管理工作的策劃、計劃、實(shí)施和檢查等工作；企業(yè)各部門(mén)也應成立推行組織機構，根據組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計劃，提出部門(mén)的實(shí)施方案和實(shí)施計劃，并具體落實(shí)到責任人等。只有做到周密的策劃和部署，才能為全面開(kāi)展5S工作奠定堅實(shí)的基礎。

二、搞培訓

5S活動(dòng)主要目的是提高全體員工的素質(zhì)，因此是一項全員參與的活動(dòng)。如果沒(méi)有全體員工的參與，5S活動(dòng)的開(kāi)展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初，大多數員工因不了解5S的真正含義，思想上可能會(huì )有抵觸情緒，認為沒(méi)有時(shí)間去做這些“打掃衛生”的事情。作為一項需要全員參與的活動(dòng)，如果大部分員工認識不到位，是不會(huì )取得良好效果的。因此，除重點(diǎn)對企業(yè)骨干人員培訓外，還應對企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓，甚至要逐漸深入培訓，使所有員工對5S能理解、有認識，減少阻力，增加積極性。

三、做宣傳

為全面推進(jìn)5S管理活動(dòng)，宣傳造勢是十分重要的一個(gè)環(huán)節，它能夠增強5S活動(dòng)開(kāi)展的氣氛。在5S的開(kāi)展過(guò)程中，企業(yè)可通過(guò)宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進(jìn)行廣泛宣傳；各部門(mén)也應積極制訂5S宣傳計劃，開(kāi)展宣傳活動(dòng)，并鼓勵員工積極參與。通過(guò)對5S知識的宣傳，能讓員工對5S概念耳濡目染，起到潛移默化的作用；對5S工作進(jìn)展的宣傳，能讓員工了解推行的動(dòng)態(tài)，促進(jìn)工作的持續開(kāi)展；對推行5S的先進(jìn)經(jīng)驗事跡的及時(shí)宣傳，能使大家互相學(xué)習、借鑒，促進(jìn)共同提高和發(fā)展。

四、講方法

1、制訂計劃，責任到人

5S管理推行不能紙上談兵，必須落到實(shí)處。企業(yè)在總計劃的基礎上，每個(gè)月都要制訂詳細、具體的開(kāi)展計劃，并根據進(jìn)展情況及時(shí)調整計劃，使計劃真正能夠指導和督促工作。建議每月初5S專(zhuān)項計劃都要落實(shí)到各部門(mén)，各部門(mén)根據自己的特點(diǎn)，制訂自己的具體推行計劃，再將計劃落實(shí)到每位員工，即每項工作、每個(gè)區域都落實(shí)到具體的責任人，并實(shí)行日檢、周檢制度。只有這樣，5S推行工作才能落到實(shí)處。

2、正確處理“舍”、“得”關(guān)系

凡事有得就有失。5S管理要取得成效，也要處理好空間上、時(shí)間上、形象上和效益上的“舍”與“得”關(guān)系。

3、標準化，持之以恒

5S管理的終極目的是“素養”。要達到這個(gè)目的，一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規范化，另一方面要設法使全體職工養成遵守規則、按程序辦事的良好習慣，具備長(cháng)期堅持執行制度的“素養”。對于后者，應是開(kāi)展5S管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)要將5S管理納入制度管理，有打持久戰的思想準備。

4、運用目視管理，提高效率

在5S管理活動(dòng)中，目視管理對于提高和維持現場(chǎng)安全狀況起著(zhù)十分重要的作用，如路標、通道線(xiàn)、區域、產(chǎn)品狀態(tài)的標識，安全色、安全標志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現場(chǎng)環(huán)境的安全與否，且準確性高。其中，看板管理的作用獨特，反映了一個(gè)部門(mén)的管理水平，如班組管理看板、質(zhì)量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來(lái)，宣傳了本部門(mén)，同時(shí)可以促進(jìn)本部門(mén)的管理工作。

5、樣板先行，重在效果

在推行5S管理的開(kāi)始階段，根據企業(yè)自身的特點(diǎn)，建立5S樣板區非常重要。因為5S的開(kāi)展必須結合單位的實(shí)際情況進(jìn)行，不考慮單位的實(shí)際，照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據自身特點(diǎn)，選取一些典型區域或部門(mén)作為樣板區，為5S的全面推廣起到示范、促進(jìn)作用。

6、細節著(zhù)手，夯實(shí)基礎

“細節決定成敗”。5S管理工作是實(shí)實(shí)在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細節著(zhù)手。從企業(yè)的整體來(lái)看，5S管理中，應對每個(gè)現場(chǎng)的5S推行工作都進(jìn)行仔細的安排，保證不留盲點(diǎn)。對于每個(gè)部門(mén)或車(chē)間等基層單位來(lái)說(shuō)，關(guān)注細節就更加的重要和必需。比如：對各種標識、表格、標牌都應進(jìn)行精心的設計，對過(guò)道、會(huì )議室等公共區域的責任制要明確、認真落實(shí)等。

7、檢查督導，持續改進(jìn)

檢查督導在5S管理推廣活動(dòng)中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會(huì )增加員工的壓力，但是同時(shí)使員工更快、更直接地明確行動(dòng)方向，知道存在的不足，促使改進(jìn)。企業(yè)可通過(guò)請專(zhuān)家進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導，有效地推進(jìn)現場(chǎng)管理工作的改進(jìn)，還可成立5S檢查小組，在5S管理推行過(guò)程中，針對不同階段進(jìn)行檢查督導，保證5S管理推行達到要求和按時(shí)完成。

通過(guò)寫(xiě)策劃制定出5S管理實(shí)施整體規劃，通過(guò)搞培訓提高員工對5S管理的認識；通過(guò)做宣傳提高員工5S管理參與積極性；通過(guò)各種方法提升5S管理的成功性。相信，通過(guò)上面的四步，企業(yè)5S管理將取得巨大的成功。