新益為6S咨詢(xún)公司概述：“沒(méi)有規矩，不成方圓”，從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō)，制度是管理的基礎。制度是企業(yè)穩定健康發(fā)展的保障，有制度，企業(yè)才能執行；有制度，規范化才能推行下去。6S管理也不例外，要推行6S管理，更需要制度來(lái)保駕護航。

6S管理制度化

對企業(yè)來(lái)說(shuō)，規章制度就是“規”和“矩”，有了良好的制度，企業(yè)才能成“方”成“圓”。6S管理制度化建設需要注意以下幾個(gè)方面的內容。

一、巡查：隨時(shí)巡查，隨時(shí)整改

巡查，是保證整理、整頓、清掃、清潔推行的重要方法，與其通過(guò)教育說(shuō)服來(lái)提升執行力，不如用巡查的制度來(lái)推行6S管理的執行力度。想得到好的結果，就要隨時(shí)檢查其執行過(guò)程。只要執行過(guò)程到位了，標準執行了，好的結果就會(huì )順理成章地產(chǎn)生。

巡查出問(wèn)題之后，將6S管理整改通知單、紅牌，貼在最顯眼的位置，讓責任人及其同事隨時(shí)都能看到。再次巡查時(shí)，先檢查需要整改的內容，這樣持續改善，又有什么問(wèn)題解決不呢？

二、競賽：車(chē)間對比，前后對比

通過(guò)競賽，能最大限度地調動(dòng)員工的積極性，人人都有攀比心理，通過(guò)競賽的方式，可以將清潔活動(dòng)的效果最大化。

競賽可以采用以下方式進(jìn)行：

1、組織評審小組，每周不定期檢查各個(gè)車(chē)間、場(chǎng)所，評出最優(yōu)場(chǎng)所，拍照宣示，同時(shí)請責任人在公司大會(huì )上做經(jīng)驗介紹。如果長(cháng)期保持前三名，可以給予一定的現金獎勵。

2、建設6S管理看板，把每個(gè)車(chē)間、場(chǎng)所以及相應的負費人照片都張貼在看板上，通過(guò)現場(chǎng)照片來(lái)增加員工的榮辱感，通過(guò)中國人的面子哲學(xué)來(lái)教發(fā)員工的內在驅動(dòng)力，讓員工自發(fā)地做好清潔工作。

三、獎懲：模范車(chē)間，模范個(gè)人

獎懲也是調動(dòng)員工積極性的一個(gè)重要手段，獎勵不一定是現金獎勵，可以通過(guò)評選模范車(chē)間、模范個(gè)人的方式，讓員工內部競爭，在每個(gè)車(chē)間、場(chǎng)所以及公司最明顯的位置，一進(jìn)門(mén)就可以看到模范車(chē)間、模范個(gè)人的獎狀、照片，讓相對應的責任人隨時(shí)可以看在眼里、甜在心里，通過(guò)這種方式，同樣可以取得良好的效果。

懲罰也不一定是罰錢(qián)，可以學(xué)習海爾最早的模式，通過(guò)6S大腳印，讓員工站在腳印上發(fā)表感想，反思、自省自勵。同時(shí)，還可以通過(guò)讓落后的團體和個(gè)人，參觀(guān)模范車(chē)間和個(gè)人的清潔效果等。

此外，模范車(chē)間和個(gè)人可以通過(guò)組織代表來(lái)投票選出，一來(lái)可以避免管理層花費太多的時(shí)間和精力，另方面可以通過(guò)大家共同監督，檢查評比投票的方式，讓沒(méi)有做好清潔工作的員工自省，為以后做好清潔工作做好準備。

以上的三種方式，可以輪換使用，只要目的不變，每隔兩個(gè)月?lián)Q種方式進(jìn)行，讓現場(chǎng)前終呈現一種清潔的狀態(tài)，讓清潔的觀(guān)場(chǎng)常態(tài)化，員工的清潔工作習慣化，讓清潔管理制度化，這樣就能形成良好的6S管理效果。