新益為5S咨詢(xún)公司概述：起源于日本5S管理在全球越來(lái)越受歡迎，它是企業(yè)各項管理的基礎，是提高現場(chǎng)管理水平的有效方法。它的出現極大地改善了工作環(huán)境，提高了員工士氣，增強了企業(yè)對內對外的良好形象。但是在某些企業(yè)，員工只能說(shuō)出5S管理指什么，并沒(méi)有完全掌握5S管理的理論。

5S管理的內容

一、5S管理的起源

5S管理起源于日本，最初是日本政府頒發(fā)給日本家庭用于物品整理的小冊子，因為比較有效，被引入到企業(yè)管理中。

最初，只有兩個(gè)S，即整理、整頓，通過(guò)這兩個(gè)S的工作，現場(chǎng)安全性大為增強，因此當時(shí)有一個(gè)“安全起于整理整頓，而終于整理整頓”的說(shuō)法。

由于企業(yè)管理的復雜性，兩個(gè)S逐步發(fā)展成5S，即我們所熟知的：“整理、整頓、清掃、清潔、素養”。

這五個(gè)詞的日語(yǔ)羅馬語(yǔ)拼音都以S開(kāi)頭，整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE），因此稱(chēng)為5S。

有些企業(yè)加入“安全（Safe）”、“節約（Save）”等元素，形成6S或7S等，但有一點(diǎn)需要說(shuō)明，S多并等于高級，千萬(wàn)不可對別人說(shuō)：“你怎么才做5S，我們已經(jīng)做到7S了”，因為S不在于多，在于做精。

二、5S管理內容解析

了解每個(gè)S的含義，基本上就能夠很好推進(jìn)5S管理。

1、整理

整理：區別要的物品與不要的物品，并對不要品進(jìn)行處理。

整理三步驟：

（1）制定“要與不要”的基準；

（2）對不要品貼上紅牌，督促處理；

（3）記錄下整理前后的狀況，進(jìn)行對比。

整理最大價(jià)值在于騰出空間。

2、整頓

整頓：對需要品進(jìn)行分類(lèi)分區標識，以方便查找。

整頓三步驟：

（1）區域規劃及標識；

（2）以“定點(diǎn)、定容、定量”放置物品；

（3）建立必要的劃線(xiàn)與標識規則。

注：定點(diǎn)指位置，定容指物品容器，定量指數量。

整頓最大價(jià)值在于騰出（尋找物品）時(shí)間。

3、清掃

清掃：對環(huán)境的清掃以及對問(wèn)題的點(diǎn)檢。

清掃三步驟：

（1）訂立環(huán)境清掃準則；

（2）實(shí)施對環(huán)境的清掃；

（3）查找可能的隱患并予以消除。

注：清掃中有三掃說(shuō)法，即掃黑（掃除臟污）、掃漏（掃除漏水漏電等）、掃怪（掃除怪異現象）。

清掃最大價(jià)值在于消除可能的隱患。

4、清潔

清潔：制定完善制度與規范，以促進(jìn)5S長(cháng)久實(shí)施。

清潔三步驟：

（1）明確相應職責；

（2）制定完善制度規范；

（3）實(shí)施稽核并促進(jìn)可視化開(kāi)展。

清潔最大價(jià)值在于提供了詳細規則。

5、素養

素養：養成自律的習慣與團隊精神。

素養三步驟：

（1）前4S的長(cháng)期實(shí)踐；

（2）養成三守的習慣；

（3）職場(chǎng)禮儀的形成。

注：三守是指守時(shí)間、守記錄、守標準。

素養最大價(jià)值在于自律而減少管理成本。

三、5S管理的作用

5S管理有什么用？5S管理可以使得工作現場(chǎng)干凈整潔、安全高效。

日本在上世紀50年代時(shí)，產(chǎn)品在國際上的聲譽(yù)也是粗糙低劣的代名詞，由于推行了5S管理及其他管理革新，使得其產(chǎn)品在國際上一躍成為“高貴精致”的代名詞。

正因為基礎性與實(shí)用性，無(wú)論亞洲企業(yè)，還是歐美企業(yè)，都將5S管理作為企業(yè)管理的一項基本要求。

除了制造業(yè)，其他行業(yè)比如餐飲、醫院、機場(chǎng)都在推行5S管理，大家對5S管理的效果都非常認可。

要推進(jìn)好5S管理，需要避開(kāi)兩個(gè)誤區：5S就是大掃除，5S推進(jìn)是跟員工過(guò)不去。

5SfunLogo是有一定內涵的管理方式，絕非“大掃除”三個(gè)字可以囊括；此外，正確的5S管理推進(jìn)體現了對員工的尊重，這種思維包括“如何讓員工在安全清爽環(huán)境中工作，如何讓員工在5S管理活動(dòng)中有所提升”等。

四、5S管理實(shí)施要點(diǎn)

為更好實(shí)施5S管理，通常需要進(jìn)行必要的規劃以及對員工的培訓。

規劃是為了明確達成目標以及推進(jìn)方法與時(shí)間。

對員工的培訓不僅可以提升員工意識，同時(shí)使得員工技能有所提升，進(jìn)而促進(jìn)員工興趣與參與度。

實(shí)施過(guò)程中，促進(jìn)5S管理順利推進(jìn)的基本元素包括：

（1）領(lǐng)導者的參與與督查；

（2）查找出問(wèn)題點(diǎn)，針對性地改善；

（3）收集員工建議，增強員工參與度；

（4）以定期會(huì )議的形式，促進(jìn)工作的開(kāi)展；

（5）將改善過(guò)程展示出來(lái)，以達到激勵的目的。

一旦5S管理達到一定層次，則可進(jìn)入常態(tài)化推進(jìn)模式。