本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：通過(guò)對供應商評核和開(kāi)發(fā)流程的研究，供應商評核和開(kāi)發(fā)流程一般如圖所示。

新供應商的評核和開(kāi)發(fā)流程

在這個(gè)評核和開(kāi)發(fā)流程中，企業(yè)需要明確3個(gè)重點(diǎn)內容。

1、新供應商需要提供的基本材料

經(jīng)過(guò)嚴格的評核和開(kāi)發(fā)之后，在與新供應商開(kāi)展合作之前，企業(yè)仍需要求新供應商提供相應材料，以完成資質(zhì)審查和供應商備案等工作。

具體而言，新供應商需要提供以下5方面的材料。

（1）工商文件，如營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、資信等級，關(guān)注內容包括注冊資本、經(jīng)營(yíng)范圍等信息；

（2）行業(yè)資力和證書(shū)、質(zhì)量體系文件；

（3）資源信息，包括工廠(chǎng)分布、運輸、技術(shù)支持、服務(wù)等級等內容；

（4）客戶(hù)名單，由于部分供應商將此列入機密信息，企業(yè)只能要求供應商盡量提供；

（5）公司SWOT分析，對供應商各要素的優(yōu)勢、劣勢、機會(huì )、威脅進(jìn)行完整分析，如圖所示。

SWOT分析

2、供應商評核4因素

基于供應商提供的各項資料，企業(yè)能夠對其資質(zhì)進(jìn)行深度評核。供應商評核的主要方法可以分為主觀(guān)判斷法和客觀(guān)判斷法。

（1）主觀(guān)判斷法是指依據評核人員的個(gè)人印象和經(jīng)驗，對供應商資質(zhì)進(jìn)行判斷，這種評判缺乏嚴格的科學(xué)標準，評核依據也較為籠統、模糊。但針對重要性低的一次性采購而言，主觀(guān)判斷法的效率更高。

（2）客觀(guān)判斷法的實(shí)行，需要事先制定的標準或準則，并據此對供應商進(jìn)行量化的評核。具體而言，客觀(guān)判斷法包括包括調查法、現場(chǎng)打分評比法、供應商績(jì)效考評、供應商綜合審核、總體成本法等方法。

①調查法。企業(yè)可根據自身采購制度，事先制定標準格式的調查表格，在供應商評核時(shí)將之發(fā)送給不同的供應商填寫(xiě)，在限期獲得反饋后對其進(jìn)行比較。

②現場(chǎng)打分法。供應商的深入評核，不能只在紙面進(jìn)行，還需進(jìn)入供應商現場(chǎng)?，F場(chǎng)打分法就是預先準備評核問(wèn)題并格式化，然后安排評核小組到供應商現場(chǎng)進(jìn)行檢查確認。

③績(jì)效考評法。核心采購供應商的評核，則可采用績(jì)效考評法，根據供應商過(guò)往的供應數據進(jìn)行考核、評比，如供貨、質(zhì)量、價(jià)格等信息。

④綜合評核法。針對重要供應商的評核，則需采取綜合評核法，對供應商資質(zhì)進(jìn)行全面評核，涉及質(zhì)量、工程、企劃、采購等各方面，具體而言則可將問(wèn)卷調查和現場(chǎng)審核結合使用。

⑤總體成本法。當企業(yè)采用總體成本法控制采購成本時(shí)，也可以此對供應商進(jìn)行評核。這種方法的采用，需要供應商的通力合作，采購方也需組織強有力的綜合專(zhuān)家團隊，對供應商的財務(wù)及成本進(jìn)行全面、細致的分析，找出可行的成本控制方法，并要求供應商配合實(shí)施，最終實(shí)現雙贏(yíng)。

（3）供應商評核的方法多樣、內容繁雜，但無(wú)論采用何種方法，以下4要素缺一不可。

①公司評核。包括公司聲譽(yù)、歷史、財務(wù)狀況、管理層、地區或位置等內容；

②產(chǎn)品評核。主要從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行；

③生產(chǎn)設備評核。評核供應商生產(chǎn)量及能力、質(zhì)量系統、員工質(zhì)素、后勤支援等內容；

④服務(wù)評核。主要包含送貨是否準時(shí)、送貨量是否符含指定要求、技術(shù)支援和訓練。

3、一次性采購活動(dòng)的3個(gè)階段

在企業(yè)采購活動(dòng)中，很多物料采購都呈現出一次性采購的特征，此類(lèi)采購活動(dòng)基本不會(huì )重復進(jìn)行。因此，針對此類(lèi)采購，企業(yè)也無(wú)需對供應商進(jìn)行復雜認證，而應以效率為先，盡快選擇出最合適的供應商，并執行采購合同。

因此，一次性采購活動(dòng)可簡(jiǎn)化為3個(gè)階段進(jìn)行。

（1）內部需求評估。

支持有效的運營(yíng)系統是企業(yè)采購的基本目標，為了實(shí)現完整高效的采購，企業(yè)首先要對內部需求進(jìn)行評估，如圖1所示。

內部需求評估

具體而言，其內容包括5個(gè)方面。

①充分了解內部客戶(hù)需求；

②對需求進(jìn)行逐一評估與確認；

③搜索潛在供應商；

④準備和發(fā)布采購需求書(shū)；

⑤發(fā)表采購需求書(shū)附錄與補充。

（2）供應商分析。

根據內部需求，企業(yè)需對其進(jìn)行市場(chǎng)轉化，并與潛在供應商的實(shí)施評估與對照，最終選擇與確定技術(shù)和品質(zhì)相符合的供應商。如圖所示。

供應商分析

4、談判和最終選擇。

篩選出合格供應商之后，企業(yè)仍需進(jìn)一步與其談判，以獲取更好的供應條件，并根據談判結果做出最終選擇，如圖3所示。

談判和最終選擇

該階段的主要內容包括4個(gè)方面。

（1）談判；

（2）協(xié)商各類(lèi)商務(wù)條款；

（3）確定供應商并執行；

（4）商務(wù)結算，采購完成。