新益為5S咨詢(xún)概述：在經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，高等學(xué)校既有機遇又有嚴峻的考驗，將5S管理引入高校院系辦公室的管理中，對于保證教學(xué)、科研、管理等工作的協(xié)調運轉和樹(shù)立良好工作作風(fēng)和部門(mén)形象具有重要意義。

5S咨詢(xún)

一、高校院系辦公室5S管理的作用

5S管理源于日本企業(yè)廣泛采用的現場(chǎng)管理方式。它通過(guò)開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動(dòng)，對生產(chǎn)現場(chǎng)中的生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，S是上述日本短語(yǔ)發(fā)音的第一個(gè)字母。

院系辦公室與校外單位、學(xué)校其他部門(mén)、教師、學(xué)生和家長(cháng)保持著(zhù)密切的聯(lián)系。他們是院系的窗口單位。5S管理的引入將為院系樹(shù)立良好的工作形象，改善工作。效率和提高滿(mǎn)意度在各個(gè)方面都發(fā)揮著(zhù)重要作用，具體體現在：

1.塑造良好的辦公室工作形象

實(shí)行5S管理，去除不必要的陳舊物，辦公室面貌煥然一新，整潔干凈。

2.提高辦公服務(wù)質(zhì)量

5S管理使員工具有良好的工作狀態(tài)和情緒，歸屬感強，士氣高漲。愿意付出愛(ài)心和耐心，從而大大提高辦公室工作人員的工作樂(lè )趣和行政效率，

提高各方面的滿(mǎn)意度。

3.提高辦公效率

實(shí)施5S管理，使辦公物品整齊有序，避免不必要的等待和尋找，大大提高工作效率。5S管理還可以及時(shí)發(fā)現異常情況，減少問(wèn)題的發(fā)生。

4.增強辦公室凝聚力

5S管理強調專(zhuān)業(yè)精神和團隊意識，要求全體員工有序規范，充分發(fā)揮個(gè)人才能，提高人的素質(zhì)，通過(guò)合作不斷提高具體工作的凝聚力。

二、引入院系辦公室5S工作的步驟

管理雖然起源于公司管理，主要應用于公司和企業(yè)，但其本質(zhì)對于院系管理具有很大的價(jià)值。作為參考，您可以采取以下步驟進(jìn)行實(shí)驗：

1、建立組織架構，明確工作目標

實(shí)施5S管理是一項系統工程，必須建立相應的組織機制。是本項目推進(jìn)的重要保障。班主任親自帶頭，明確管理整改是基礎；習慣和堅持是關(guān)鍵；目標和標準是先行者；檢查和審查是手段；規劃和實(shí)施是戰略思維的方法。

2.加強相關(guān)知識的學(xué)習和培訓

組織學(xué)習5S管理相關(guān)知識，使辦公室工作人員對什么是5S管理、其具體含義是什么、包括哪些內容、如何組織實(shí)施等有了深刻的認識。并通過(guò)不斷地深入學(xué)習，逐漸轉變觀(guān)念，最終達到培養良好習慣的目的。

3、制定詳細的5S管理實(shí)施標準

制定實(shí)施標準，如《教職工辦公室現有物品擺放標準》、《辦公室衛生標準》、《辦公室工作人員服務(wù)指南》等，這些標準詳細規定了工作人員的行為、標準和要求對于物品的放置，可操作性很強。同時(shí)對標準進(jìn)行審查，確保標準的合理性。

4、通過(guò)量化評價(jià)標準檢查總結5S管理的執行情況

對物品的整理可以根據徹底性進(jìn)行分級；物品的整頓可以根據分類(lèi)的清晰程度和取用的難易程度進(jìn)行分級；對于清掃，可以根據是否有定期計劃、完成情況和責任落實(shí)情況進(jìn)行分級；對于清潔，可根據保養程度和習慣進(jìn)行分級；最后，可以在素養中落實(shí)，看看通過(guò)這個(gè)活動(dòng)，員工的意識有沒(méi)有提高？在實(shí)施過(guò)程中，進(jìn)行定期檢查和評價(jià)，通過(guò)量化評價(jià)標準、信息反饋，進(jìn)而采取整改措施，總結各方面經(jīng)驗，樹(shù)立榜樣和榜樣，并加以推廣。

在實(shí)施過(guò)程中，需要幾個(gè)PDCA（計劃－執行－檢查－總結）循環(huán)。通過(guò)評價(jià)促管理、評價(jià)促建設、評價(jià)促建設，5S管理將不斷深入。

高校院系辦公室5S水平如何提升？以上就是新益為5S管理咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。