新益為7S咨詢(xún)公司概述：7S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHTSUKE）5S管理的基礎上，結合現代企業(yè)管理的需求加上安全（safety）和節約（saving），推出7S管理的理念，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱(chēng)為7S管理。

7S咨詢(xún)

一、7S管理-整理(區分想要的和不想要的，并及時(shí)處理不想要的東西)

1、桌上只能放置電腦、電話(huà)、筆筒、計算器、杯子、檔案和相應的工作文件。

2、桌子抽屜里的物品放置整齊，分類(lèi)和標記。

3、個(gè)人物品--挎包、電腦包等必須放在與桌子相連的柜子里。

4、對常見(jiàn)文件進(jìn)行排序和排序后，將它們放在標記的文件盒或文件夾中，然后放入文件架中。

5、將不常用的文件分類(lèi)并分類(lèi)到有標識的文件盒或文件夾中，然后分類(lèi)并存儲在帶有數字和名稱(chēng)的數據柜中。

6、將打印機和傳真機放置在專(zhuān)用的辦公桌位置，將相應的紙張整齊地放置在抽屜中，并將廢棄的紙張布置并放置在指定的位置。

二、7S管理-整頓(嚴格按照固定位置和規定數量進(jìn)行)

1、果斷地丟棄不必要的物品，并妥善保存必要的物品，以使辦公場(chǎng)所處于良好狀態(tài)并可以經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

2、辦公室里明顯的物品位置合理，放置得當。

3、如果辦公室內有其他必要的物品，應妥善存放和整齊放置。

4、掃帚、簸箕和拖把應放置在衛生間不明顯的適當角落。

5、電源和電線(xiàn)：所有室內電源和電線(xiàn)應按類(lèi)別捆扎并懸掛，以便于清掃。

6、對垃圾桶實(shí)施定置管理。每個(gè)人都有一個(gè)垃圾桶，它被放在他的桌子里，每天都進(jìn)行清理。

三、7S管理-清掃(保持辦公區無(wú)垃圾、灰塵和雜物)

1、制定電子版值班表。當天，值班人員負責清掃地面、門(mén)、窗臺、檔案柜、專(zhuān)用打印機或復印機，并根據定置要求整理辦公室物品，清理打印或復印產(chǎn)生的廢紙，將垃圾傾倒并進(jìn)行必要的清潔。

2、每天各自負責清掃和整理桌子的物品，如電腦、電話(huà)、杯子、筆筒等，從而使它們滿(mǎn)足定置的要求。

四、7S管理-清潔(加固、維護整理、整頓和清潔后的工作成果)

1、嚴格按照7S管理要求，徹底整頓自己的辦公區域。

2、養成并保持辦公過(guò)程中容易清潔的良好習慣。

3、定期整理、整頓和清掃，并將其落實(shí)到日常7S管理工作中。

4、維護整理、整改和清理的結果，使之成為一個(gè)系統和習慣，從而獲得持久性。和制度條件來(lái)提高工作效率。

五、7S管理-素養(養成良好的工作習慣，努力提高個(gè)人成就)

1、嚴格遵守公司各項管理規定。

2、不要在辦公室內亂粘、掛紙質(zhì)值班表、提示標語(yǔ)等。

3、工裝去上班，并在胸前戴上員工卡。

4、不要在工作中玩游戲、聊天或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

5、盡量使用個(gè)人手機進(jìn)行個(gè)人聯(lián)系，確保公司的業(yè)務(wù)電話(huà)暢通;使用禮貌的語(yǔ)言接聽(tīng)電話(huà)，而不影響他人的工作。

6、使用完會(huì )議室后，椅子將回到該位置并清理煙灰、紙杯和其他雜物。

六、7S管理-安全(正確使用辦公室內的電氣設備，安全第一)

1、理順電腦、打印機和復印機的接線(xiàn)并捆扎。

2、掌握一定的事故處理方法。

3、當人不在或下班后，切斷所有電源并關(guān)閉門(mén)窗。

4、定期檢查辦公區域內電源和線(xiàn)路的安全狀況。

七、7S管理-節約(充分利用一切，節省資源，提高辦公效率)

1、人走關(guān)燈，節約用水。

2、盡可能兩面用紙，并回收廢紙。

3、當光線(xiàn)充足時(shí)，關(guān)燈。

4、最大限度地利用辦公用品和回收廢料。

5、當溫度合適時(shí)，盡量不要打開(kāi)空調。

你知道辦公室7S管理規范嗎？以上就是新益為7S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。