新益為5S咨詢(xún)公司概述：內部審核是一種重要的管理手段，是一種自我改進(jìn)的機制。作為一種有效的管理工具，需要在審核之前就明確審核的范圍、目的和判定標準，并達成一致的意見(jiàn)。今天，我們就來(lái)看看5S管理內部審核需要做些什么準備。

審核計劃表

一、5S管理審核前期準備工作

每次在審核之前，審核的范圍、審核的目的和判定的標準，要求——明確。審核目的明確是為了判定5S管理達到的水平程度，還為了尋找問(wèn)題點(diǎn)來(lái)及時(shí)地改善，或為了其它。審核的目的決定范圍和判定標準。范圍明確是針對哪個(gè)具體的項目或區域，這是審核的廣度。判定標準是審核的深度。

一般來(lái)說(shuō)，應根據現實(shí)的水平去評價(jià)，即使查出了無(wú)數的問(wèn)題，也改善不了，這就失去了審核的意義。5S管理推進(jìn)時(shí)還應確定審核的可行性，可以召集相關(guān)的人員進(jìn)行商討，確定審核條件，比如資源、人員是否成熟，如果資源沒(méi)有到位，人員不成熟，則應該提出變通或其它較適宜的解決方案。

1、審核的工作準備主要有以下幾個(gè)方面

（1）建立審核工作系統

（2）進(jìn)行資料搜集以及文件的審核

（3）制訂審核計劃

（4）編制檢查表

2、對審核準備的基本要求

（1）責任要落實(shí)

建立審核組并分工必須強調“明確”這兩個(gè)字，而每一個(gè)受審的部門(mén)的責任人應該在場(chǎng)，而且接受審核的單位或部門(mén)應該要有充分的準備。

（2）工作文件完善

受審核部門(mén)，要求它的工作文件是完善的，各類(lèi)工作文件一定要齊備，所有規范都能得到理解并有效地運用。

（3）計劃落實(shí)

審核計劃要得到批準，審核組或受審部門(mén)應對審核計劃充分進(jìn)行了解。

二、建立5S管理審核工作系統

從組織方面，從工作程序和文件、審核組的審核準備工作、對審核員的要求等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行解釋。

1、組  織

（1）建立審核組織

明確審核工作責任部門(mén)，明確各部門(mén)有關(guān)5S管理審核的職責，這是建立審核組織的重要項目。

（2）人員

選定內部的審核員，審核員一旦選定，一定要經(jīng)過(guò)培訓。沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的審核員，可能會(huì )造成審核的疏失。審核也達不到相應的目的。

（3）成立審核小組的注意事項

選擇內部審核員一定要用正式文件任命審核員與審核組的組長(cháng)，賦予他相應的義務(wù)或責任。審核小組一旦成立以后，它就必須要做到：考慮審核活動(dòng)的規模、深度、廣度、時(shí)間安排等幾個(gè)要素，這些要素是否做了適當的準備；被審核的區域與審核員沒(méi)有直接的業(yè)務(wù)關(guān)系，否則容易影響審核的客觀(guān)性和公正性；適當地考慮審核員的基本素質(zhì)以及能力、水平，盡量做到互補及合理的調配。

2、工作程序及文件

工作程序以及文件的審核分為兩個(gè)部分：

（1）5S管理體系的內部審核程序

從PDCA這四個(gè)角度去分析：

如何制訂審核計劃？

如何執行計劃？

由誰(shuí)負責制訂計劃，誰(shuí)監督檢查計劃的執行？

審核實(shí)施過(guò)程以及各階段的要求是什么？

每一個(gè)階段的責任部門(mén)和責任人是誰(shuí)，應該負什么樣的責任？

這是5S管理體系內部審核的程序。

（2）內部審核工作的文件

包括審核計劃、檢查、不合格報告、糾正措施報告、審核報告等5種表，這些都是在審核的文件內不可缺少的。

3、審核組的審核準備工作

（1）審核組分配任務(wù)

審核員接受培訓以后，他應該去做的就是預備工作，預備工作就是剛才所講的審核計劃，審核表，不合格報告表，糾正措施報告表以及審核報告等。

（2）舉行審核前的會(huì )議

審核組與受審核部門(mén)的管理人員，要舉行審核前的會(huì )議。如一個(gè)審核小組，天天要去檢查裝配車(chē)間，就必須與裝配車(chē)間的管理人員舉行會(huì )談，這就是審核前的會(huì )議。也就是什么時(shí)間對這個(gè)車(chē)間進(jìn)行5S管理推動(dòng)的審核，這次審核的內容有哪些具體的項目，舉行這樣一次審核會(huì )議以后，就要去分配任務(wù)。

審核組與受審核部門(mén)的管理人員，舉行審核會(huì )議以后。就要確認審核計劃，審核人員和檢查表，安排首次會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn)，議程以及參加的人員。審核人員舉行了這些會(huì )議以后，就要確保審核前的準備工作是否全部都完成好了，每一個(gè)審核員對于審核任務(wù)是否完全了解。

4、對審核員的要求

（1）干練的外表

衣冠整齊，動(dòng)作利落，是贏(yíng)得受審方人員信任的第一步。

（2）注意禮貌，行為舉止得體

（3）性格文雅

（4）熟練的5S管理審核技巧和基本的專(zhuān)業(yè)知識

三、資料搜集和文件評審

1、搜集資料的范圍

包括5S管理手冊，承諾規定，有關(guān)管理制度，相關(guān)標準的要求，以及相關(guān)法律法規。有了這些東西，在檢查的過(guò)程中，才能比較順暢。

2、文件規范審核

借助文件來(lái)了解5S管理體系情況，以便制訂出審核計劃；評價(jià)現有的文件化的5S管理體系是否符合單位或符合標準的規定。

四、審核計劃

1、審核計劃的范圍

每一次審核的具體安排；可安排某些時(shí)間對某區域的審核；也可以安排某個(gè)時(shí)間對某個(gè)項目或某個(gè)要素的審核。

2、制訂審核計劃

（1）要形成正式文件；

（2）須有5S管理推進(jìn)委員會(huì )最高的執行長(cháng)的批準。

3、審核計劃的內容

（1）本次內部審核的目的

（2）審核的范圍；

（3）審核所依據的文件（標準、手冊及程序）；

（4）審核組成員的名單以及分工的情況；

（5）審核日期；

（6）審核地點(diǎn)；

（7）受審核的部門(mén)；

（8）首次會(huì )議和末次會(huì )議，以及審核過(guò)程中需要安排的與受審核方的領(lǐng)導，或者相關(guān)的主管人員交換意見(jiàn)的會(huì )議安排；

（9）每一個(gè)項目主要審核活動(dòng)的預計日期和持續時(shí)間；

（10）審核報告的分發(fā)范圍，以及發(fā)布的日期。

最后，為了評價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續改善的可能性空間，需要對企業(yè)內部進(jìn)行系統性的檢查，5S管理內部審核的目的就是如此。內部審核的目的就是確保5S管理體系能夠持續地保持其有效性，并能不斷地改進(jìn)和完善。