新益為6S咨詢(xún)公司概述：6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養）起源于日本，現已成為國際上許多大中型企業(yè)現場(chǎng)管理的經(jīng)典之作。在實(shí)施6S管理的過(guò)程中，只要制定一個(gè)操作規范，然后將其不斷復制，就能使運作成本最小化，團隊力量最大化。

企業(yè)6S管理看板

一、責任部門(mén)

1、行政部統一管理公司6S管理的推動(dòng)工作，負責組建一個(gè)由各部門(mén) 指定人員參加的6S管理小組，該小組有權對各部門(mén)6S管理開(kāi)展情況進(jìn)行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布；

2、各部門(mén)組建本部門(mén)6S管理小組，定期參加公司6S管理進(jìn)行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布工作。對本部門(mén)進(jìn)行定期6S管理改善工作檢查，發(fā)現問(wèn)題即行整改。

二、責任區

1、個(gè)人責任區是指：個(gè)人的桌面、抽屜、計算機、檔案柜以及個(gè)人辦公桌周?chē)幻字畠鹊牡孛?。每個(gè)人均有責任做好個(gè)人責任區的6S管理工作；

2、公共責任區是指：花草、走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區域。

3、公共責任區管理：公共責任區的6S管理工作由行政部制定標準，并指定專(zhuān)人管理。

三、個(gè)人6S管理操作規范

1、員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括：辦公桌玻璃板、計算機、電話(huà)、文具架、計算器、數據框和茶杯，其它物品一律不得保留；

2、個(gè)人辦公桌玻璃板下禁止擺放于工作無(wú)關(guān)的個(gè)人照片、圖片等物品；

3、辦公區域周?chē)?、辦公桌、椅子每天清潔，做到無(wú)灰塵水漬；抽屜應每星期整理一次，對三個(gè)月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，辦公桌最下面一層抽屜用于存放私人物品；

4、長(cháng)期離開(kāi)辦公座位時(shí)，辦公椅子歸位擺放，做到辦公環(huán)境通暢，現場(chǎng)安全意識增強；

5、辦公區域電源線(xiàn)路、計算機網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等線(xiàn)路捆扎整潔順暢，無(wú)隨意懸掛或拖地安全隱患，電源開(kāi)關(guān)等確定專(zhuān)人管理檢查；

6、各部門(mén)檔案柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建文件，貼上標簽；若有變動(dòng)，標簽應及時(shí)更新；單頁(yè)紙必須平放或放入檔案盒存放；

7、對需要舍棄的文文件、數據、圖紙、工藝流程，應遵照公司有關(guān)安全、保密的原則及規定進(jìn)行定期銷(xiāo)毀；

8、個(gè)人跟工作無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如：飯盒、雨具、食品、化妝品等；

9、提倡辦公用紙張可再生利用環(huán)保理念，凡非對外發(fā)布、發(fā)放紙張推動(dòng)二次回收再利用原則；

10、各部辦公用品定期清理，多余辦公用品匯總上繳行政部倉庫，經(jīng)統一分類(lèi)匯總從新分配給有需要部門(mén)。

四、6S管理之張貼規定

1、公司及各部門(mén)需在公司公告欄張貼的文檔、通知、宣傳品、流程等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規定：一般張貼物品保留3~5天，重要張貼物品保留7~10天；

2、每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時(shí)間，到期應由貼出部門(mén)]相關(guān)人員負責收回；

3、公司內部信息發(fā)布盡量應用“OA平臺”發(fā)布。

五、6S管理之吸煙規定

1、公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會(huì )客室、會(huì )議室、餐廳、來(lái)客人外，任何人不得在工作區域、辦公室區域內吸煙；

2、發(fā)現員工在禁煙區域吸煙，每人每次罰款人民幣100元；

3、遇有客人來(lái)訪(fǎng)，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發(fā)現客人在禁煙區吸煙，則處罰該客戶(hù)的接待人員，每次罰款人民幣100元。

六、其它規定

1、員工應遵守公共責任區內的6S管理規定；

2、接聽(tīng)電話(huà)及接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)言行應大方得體；

3、工作時(shí)間提倡使用普通話(huà)；

4、注意儀表與形象，做到著(zhù)裝整齊，工裝無(wú)污漬；梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作；

5、員工上班時(shí)間不得在工作區域、辦公室區域吃東西，如違反此項規定每人每次罰款人民幣50元；

6、員工自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)要放到固定位置，不得把自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)推入工作區域、辦公區域，如違反此項每人每次罰款人民幣50元；

7、瓶裝礦泉水、一次性紙杯是為客戶(hù)準備，員工喝水自備水杯，如違反此項每人每次罰款人民幣50元。

在6S管理實(shí)施過(guò)程中，按照以上的各種規范進(jìn)行，能極大程度的打造干凈整潔的工作環(huán)境，并提升員工的工作效率。